有关加强医院图书馆医学期刊管理和利用毕业论文写作资料-论文写作网

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【摘要】结合工作实践,分析了医院图书馆存在的问题及产生的原因,提出了加快医院图书馆建设的对策和建议：加强医院图书馆医学期刊的管理；提高认识,更新观念,实施计算机自动化管理；加强图书馆网络化建设；完善内部科学管理；树立“读者至上、服务第一”的意识,培养一支图书馆高素质的人才队伍；提高期刊的利用率,促进医院图书馆向现代化方向发展.Thoughts on hospital library medical journal management and application / ZHOU Ran, ZHOU Yujiao //Chinese Hospitals.-2009,13(3):77-80

【Key words】hospital library, medical journal, measure

【Abstract】Based on the practice, the issues and its causes of hospital library were analyzed and suggestions for strengthening hospital library werediscussed. The suggestions included strengthening medical journal management, applying computer technique to strong library network, buildingreader first and service first library culture, training library staff, improving journal usage to improve library development.Author’s address：Beijing Shijitan Hospital, No.10, Tieyi Road, Yangfangdian, Haidian District, Beijing, 100038, PRC

在医院图书馆期刊资料中,医学期刊占重要部分,是医学信息的主要载体.据统计, 6 5 ％～ 7 5 ％的医学信息来自于医学期刊[1],它具有资源新、信息量大、专业性强、出版周期短的特点.目前,医院图书馆医学期刊的管理和利用存在着不少问题.如何提高医学期刊文献资料的利用率,是医院图书馆工作者、特别是从事期刊管理人员值得深思的问题.现结合本人工作实践,从加强医学期刊管理和利用方面谈谈个人的想法.

据卫生部2005年统计,我国各级各类医院有18703家,其中论文范文医院946家,二级医院5156家[ 1 ].目前,我国大多数医院图书馆还是传统的手工操作,服务模式封闭单一,因此,必须加快医院图书馆现代化建设.

1 医院图书馆目前的状况与期刊工作存在的问题

1.1 馆舍陈旧,经费短缺一些医院图书馆馆舍陈旧,设备落后,经费短缺,管理不力与现代化医院很不协调,影响了医学期刊工作的开展.经费不足,*医学期刊数量有限,尤其外文期刊一般无能力*,无法满足读者对期刊文献资料的需求,同时,也制约了医学文献信息的管理和服务工作.由于资金不足也无法改造馆舍和引进先进设备,影响读者的阅览和图书馆的发展.

1.2 缺乏重视,利用不足医院图书馆只是一个有投入无产出的部门,往往领导不太重视图书馆工作.所以,医学期刊文献收集整理、存储、流通及检索大多数图书馆还是传统的手工操作,被动地服务.不少医护人员因为工作忙,很少来图书馆,不了解馆情以及期刊信息的作用,也不了解和掌握期刊文献检索技能,因此不能充分利用医学期刊文献资料.

1.3 人力不足,素质偏低图书馆人员数量不足,知识结构不合理,综合素质偏低很难适应信息时代的图书馆期刊工作的发展,使期刊管理和服务难以拓展为读者实施个性化、信息化服务.医院图书馆的人才危机已是亟待解决的问题.

2 产生上述问题以及医学期刊利用率不高的原因医院领导和图书馆工作人员认识不到位,对图书馆期刊工作不重视.没有充分认识到图书馆期刊工作对医院发展、医务人员医疗水平提高的影响和作用, 没有认识到当今在信息社会医院图书馆发展的必要性、重要性.

医院图书馆管理体制、机制和规章制度不健全,还是“大锅饭、铁饭碗”的人事制度,缺少竞争激励机制,工作人员知识结构单一,影响图书馆期刊工作管理的质量和水平.资金投入不足、经费短缺、没有能力改善阅读环境和条件,难以吸引广大读者来图书馆阅读期刊文献,及时掌握最新的科学动态和先进的医疗技术,影响医学期刊的管理和开发利用.

大环境的影响,医院图书馆是一个不被重视的部门,影响了馆员工作积极性,与外界交流不多,封闭自守的传统管理模式,制约了图书馆的发展.

目前电子信息技术,网络技术在医院图书馆广泛应用,改变了期刊管理工作流程和方法.医院领导和图书馆工作人员要认清形势,采取有效的对策与综合措施,迎接挑战.

3 加快医院图书馆现代化建设的对策与建议

3.1 提高认识,更新观念当今,医院图书馆正向数字化、信息化、网络化方向发展,论文范文与管理也从“以书为本”转到“以人为本”的理念上来,由基本服务向深层次多方位发展.各级领导和图书馆工作人员要适应信息化图书馆的发展,就必须要提高认识更新观念.

3.1.1 树立服务观念.树立“以人为本、读者至上、服务第一”的观念.医院图书馆从某种意义上讲,是以满足读者的需要而设置的一个医院部门,读者需要是图书馆工作的源头、出发点,能否吸引读者是评价工作优劣的主要指标.没有读者,图书馆也就失去了存在的价值.没有读者对期刊文献的需要,图书馆也就失去了原动力.读者是上帝,服务就是天职,以人为本是宗旨.所以,图书馆工作人员要增强为读者服务的意识,牢牢树立服务观念,要采取措施为读者提供热情、周到、快捷的优质服务.

3.1.2 树立创新观念.“创新”一词是

1912年美籍奥地利学者熊·彼得在“经济发展理论”一书中首先提出的[2].随着网络信息技术的不断发展,图书馆在信息知识行业中的绝对优势正在削弱.面对激烈的竞争,图书馆只有改革创新才能发展.创新是信息时代的根本特征,是支撑和发展现代化医院图书馆的基础和灵魂.读者对知识的探求不只满足于某一信息、数据,而更强调具有创造性潜力的知识信息.这就要求馆员应具备创新的观念、创新的能力和创造新的服务.图书馆的创新,应该是全方位的,包括服务观念,规章制度,管理机制,技术和人才的创新.

3.1.3 树立开放观念.我国图书馆,由原始的传统的手工操作起步,到计算机的应用,实施计算机管理,再发展到多媒体的介入,而今的网络数字化图书馆的出现,已有百年历史.其间封闭的思想影响着我国图书馆的发展,至今数字图书馆全国也只有几家,大多数医院图书馆还只是停留在计算机的初步应用.随着信息社会的发展、市场经济的要求,网络化的影响,促使医院图书馆要发展,就要彻底转变观念,开放办馆.放弃封闭自守的观念,树立有时间、空间及服务内容、方式、方法上全方位开放的观念.

3.1.4 树立人才观念.目前,医院图书馆的人才队伍素质亟待提高,知识结构不合理,特别是有的工作人员责任心不强,这种状态很难适应信息化社会图书馆期刊工作的开展.要有一支高素质的人才队伍,图书馆的期刊工作才会蒸蒸日上.各级领导要看到医院图书馆人才危机,要重视科学化人才管理,建立一套完整的人力资源管理机制和措施办法,发挥人定胜天的作用.

3 . 2 加强医学期刊的管理,提高期刊利用率随着医学科学技术的飞跃发展,医学期刊管理工作又出现了不少新问题、新变化.例如：信息资源的数量、种类日益增多；载体的形式多种多样,电子期刊的出现,网络信息资源的广泛应用；各类各层次人员对期刊文献资源的要求不一；以往的管理理念、方式难以适应多元化的读者要求等.必须采取有效的措施以适应新的变化,解决期刊管理中出现的新问题.具体措施：

3.2.1 做好基础工作,完善内部科学管理.科学管理是提高期刊信息资源开发和利用的重要保证.管理工作是否到位、直接影响期刊信息资源的利用.为此,期刊管理必须做到规范化、制度化、科学化管理.建立健全有关期刊管理的规章制度,管理办法和管理机制.新期刊杂志文献资料到馆后尽快按工作流程登记编号上架、分类定位标记陈列,健全目录信息,完善服务.过刊及时装订成册,避开使用的高峰期,全年期刊到齐后,择时进行清点、造册,缩短装订时间,加快入库流通,供读者阅览.随着电子计算机在图书馆的应用,可实施条形码技术在期刊管理上的应用.条形码技术属自动识别技术范畴,是一门实用的数据输入技术,是一种可印刷的机器语言,靠黑白之间在光上的反差将信号转变为电信号而读出.它可在书刊管理上一次输入,反复使用.把书刊管理从繁琐的手工操作转为机械化、自动化,保证了书刊的借阅查询迅速而准确.具体做法：在编目之前, 贴上条形码, 使其与流水号一致,并通过“采访子系统”建立编目数据库,确立相应的条码管理数据,使书刊流通清点与剔旧自动化.

3.2.2 精心选刊,合理*期刊,优化馆藏期刊结构.现在,医学期刊文献数量越来越多,载体的形式多种多样,从单一的纸质印刷型文献资料,到印刷型、电子型、光盘多媒体等多品种载体.要更好地利用医学期刊文献资源,就必须精心选刊,合理*医学期刊, 优化馆藏医学期刊的结构.目前,我国公开发行的医学期刊1 8 4 7 种, 包括C N 1 5 1 8 种, 无C N 号的非正式刊329种,还有不少外文期刊购版权[1].这么多种的医学期刊如何选订?要根据医院学科发展,图书馆的任务和规模,广泛听取各层次读者的意见, 结合经费投入来选订.选购的医学期刊力争做到普遍性、针对性、发展性和超前性.在具体*期刊时,应注意以下几点：（1）保证重点专业学科兼顾一般专业学科,确保核心期刊的基础上,再考虑一般性期刊,还得注意新刊出版动态,及时补充调整期刊的*.（2）注意广大读者需要,了解其所需内容,学术动向来选购期刊.读者需求是期刊价值的最好反映.（3）在确定重点专业、核心期刊的同时,也要精心挑选与医学相关,学术价值与利用率较高的,反映了医学最新进展趋势的相关期刊,使核心期刊与相关期刊互相配合,形成一个完整的医学专业,情报信息资源体系.（4）*范围,首先考虑中华系列,其次中国系列,再考虑高等医学院校医科大学的学报,还有国外医学、医学文摘系列, 最后适当考虑地方性期刊.关于外文期刊、电子期刊,要根据经费及需要适当选购少量的这类刊物,主要通过馆际合作、交流和网上阅读.

3.2.3 建立计算机自动化管理系统,实施快捷有效的期刊管理工作.计算机介入期刊管理,即从期刊的*、登记、编目、流动、装订入册、目次管理、经费控制到统计,资源管理,情报信息检索等都采用计算机来完成,极大地提高了效率,规范了期刊业务工作.以往在*医学期刊是人工操作,费时又费力,而用计算机来管理期刊*,只须每次建立一条*信息,与对方的书目记录相连接,就完成了定购任务.在编目与目次管理中,应用计算机光盘技术,能使每一种期刊的所有信息快速显示出来,而且还具有各种检索途径.实施计算机自动化管理,期刊管理工作向集中化、协作化、网络化方向发展,提高了期刊管理质量和水平.

3 . 2 . 4 采用多种方法提高期刊利用率.（1）开架借阅,即现刊、过刊都上架供读者自由选择阅览,阅后的期刊放在阅览桌上, 由工作人员归架,便于工作人员掌握期刊利用率.开架阅览是图书馆工作质量和服务质量的直接体现.开架阅览节省了读者时间,减少借阅的盲目性,方便读者查询文献资料.为了更好地实行开架阅览,摒除乱架,期刊损坏甚至丢失的弊端,必须加强管理,加强巡视及时归架,重视对读者的教育,有条件的可以安装防盗设备.（2）改进服务方式, 树立“ 读者至上, 服务第一”的观念,由被动服务转为主动服务,拓宽服务渠道,开展信息化、个性化特色服务.利用E - M A I L 电子期刊与读者建立广泛系统的联系,运用国际互联网等为读者提供最新的信息及动态,最快捷的服务.建立完善的检索信息、光盘多媒体阅读.扩大对图书馆的宣传,让读者了解馆情,服务方式等,主动辅导读者利用馆藏,学习文献检索知识技能,培训他们信息意识等.（3）由于书刊涨价,医院图书经费又短缺,*中外文期刊文献资料数量减少,满足不了读者的要求,而且图书馆现有资源利用率又低下,应加强馆际合作交流,以资源共享为导向.馆藏联合编目,共同建库,共同建网,实施文献资源标准化建设.把各馆的馆藏建设纳入到地区、各系统乃至全国、全球网络信息系统建设中,走图书馆一体化、全球化资源共享之路.（4）在计算机管理自动化的基础上,逐步加快图书馆网络化建设[3],引进先进的数据库,建立网络联系.通过网络开发,让读者及时了解各类医学期刊文献信息内容,从而提高了医学期刊的利用率.

3 . 3 加快图书馆现代化建设,促进医学期刊的交流与开发利用

信息化社会,传统的图书馆正面临着挑战.现代化先进的网络工具,数字化虚拟图书馆的出现,以及电子期刊,多媒体光盘和现代通讯技术广泛应用等,给传统的图书馆带来了冲击和发展的机遇.只有加快期刊网络化现代化建设,才能更好地利用期刊信息为读者服务.

3.3.1 要根据医院的发展规划和方向,明确本馆所承担的任务,找准定位,在广泛听取读者意见基础上,制定出本馆切实可行的目标,发展规划以及分步实施的计划.要着眼于未来长远发展、又要考虑当前的实际状况来制定发展规划.利用现有的条件设备先开展工作.在争取多方投资的同时,可先购买几台计算机以及自动化管理软件,在期刊工作流程上逐步实施自动化管理,打好基础向现代化发展.还应该积极培训工作人员,学习计算机应用、信息和网络化知识,以适应图书馆现代化发展之需要.

3.3.2 要加快图书馆现代化建设应借助于医院计算机中心的服务器,作为图书馆集成管理系统的中心服务器,来完成有关信息资源共享.随着英特网在全球范围内迅速发展,数字化的出现,加快了图书馆的现代化建设.数字化图书馆就是将有高度价值的图像、文本、语言、音响、影像、影视软件和科学数据等多媒体信息进行收集,组织和规范性的加工,以及高质量的保存与管理过程,实施知识增值,提供在广域网上的电子有效服务[4].数字化图书馆,从广义上讲,体现出文献数字化、服务网络化和资源分布化三大要素的虚拟图书馆.它必须具备图书馆的基本功能,即加工、整理、保存、服务等.它依托英特网提供更广泛快捷便利的多种形式的远程服务.数字化图书馆从某中意义上讲,就是*数字化、操作电脑化、传递网络化、存储自由化.它是一个聚多元化技术领域图书馆实体,也是传统图书馆的补充.我国目前真正为数字化图书馆的不多,为了发展医院图书馆现代化建设,必须先实现网络环境下的数字图书馆,促进医学期刊的交流和利用.

3 . 3 . 3 随着信息技术网络化迅猛发展,不可避免地进入了网络时代.上个世纪90年代出现的电子期刊打破了传统的图书馆界限,由此,电子图书馆、虚拟图书馆和无围墙图书馆应运而生.网络环境下图书馆的医学期刊信息资源,除了传统的以纸质书刊为载体的馆藏,还有多种电子出版物,网上虚拟馆藏.正是这种网络环境下,医学期刊的工作方式及管理都将发生了变化,网络导航和信息提供,是医学期刊工作者急需掌握的新技能[5].利用网络环境的影响,开发和利用医学期刊工作：（1）网络化使期刊管理工作发生了新变化,改变了传统的模式和格局.电子期刊是发展方向,但印刷型期刊许多优势电子期刊也无法替代.目前,各馆印刷型期刊仍占主导地位, 正确处理好电子期刊与印刷型期刊的入馆藏的比例,优化馆藏结构和期刊资源建设.（2）充分发挥网络优势,加强区域性期刊资源共建,共享网络资源.开展网络信息导航工作,开发有利用价值的期刊数据库,建立专业性期刊信息资源指引库.（3）网络环境下不仅要提供各种馆藏信息,还应开展网络化服务,如：联机目录检索服务,文献检索数据库服务,电子论文范文,期刊咨询服务等.（4）加强读者与工作人员的信息意识和能力的培训,这是一项不容忽视的工作,通过培训可提高他们管理水平和检索能力,更好地利用期刊文献资料.

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3 . 4 加强人才管理,提高图书馆期刊工作人员的综合素质和水平

当前, 医院图书馆正向网络化现代化转型,根据调查了解,大多数医院图书馆工作人员综合素质不高,与现代化图书馆的要求甚远.为此,图书馆工作者要加强学习,向高素质多元化知识结构的复合型人才方向发展.

3.4.1 深化干部人事制度改革,建立健全人才管理制度和机制.引入竞争激励机制,加强考核、考勤及奖惩.实行管理人员聘任制, 公开竞争上岗,干部能上能下,馆员能进能出,人尽其才.对专业技术职务按需设岗,择优聘任.进行分配制度改革,拉论文范文金差距,奖勤罚懒,而且与工作业绩挂勾.提高奖金水平,调动大家积极性.在适当时间, 推行轮岗制,一般一到三年轮转一次.实施和完善绩效评估体系,建立定性和定量相结合的考核评估,加强人才科学管理.

3.4.2 加强培训教育,提高馆员的素质和水平[6].期刊工作人员是期刊信息资源与读者之间的桥梁, 期刊信息资源利用率高低, 很大程度上取决于期刊管理人员的素质.所以,有必要采取措施开展多种形式的培训学习, 来提高他们的管理水平和业务技能[7].培训方法有多种形式,可以参加自学、自考成人教育,馆内组织的学习班,岗前岗位在职培训,专题学习班,外出进修学习,还可到基层现场学习,网上授课等.培训学习内容：（1）图书馆是个业务性很强的为读者服务的机构,图书情报学基础知识和基本技能是图书馆工作人员的“起码”本领,应加强这方面知识技能的学习,提高其水平和能力.（2）随着计算机技术在图书馆的应用,在网络环境下的馆员,有必要加强网络检索,网上导航等网上知识的学习,掌握信息技术,网络技术,多媒体技术,以适应图书馆现代化工作的需要.（3）图书馆员的知识结构应该是多元化综合性的,除了图书馆基础知识外,还应学习掌握与信息资源工作相关的一些学科知识,努力提高外语水平,以利了解科学前沿的新动态、新经验、新成果, 为读者服务.（4）深入到基层临床医疗科研教学第一线,广泛听取读者意见,实施跟踪服务,开展咨询辅导服务等,锻炼提高实际工作能力,培养敬业爱岗的职业道德,增强服务意识,提高思想文化素养,更好地做好医学期刊管理工作.

参考文献

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[2] 陈锐.浅议图书馆信息服务的创新[J].中华医学图书馆情报杂志,2008,17(1):16-19.

[ 3 ] 杜广廉. 用现代化手段做好医学期刊管理工作[ J ] . 广西医学,2003,25(4):677-678.

[4] 倪虹.图书馆——数字与传统[J].医学情报工作,2005,26(4):268-269.

[5] 彭展,李俊.试析网络环境下医学期刊工作的变迁[ J ] . 医学信息,2000,13(10):522-523.

[6] 刘传和,金钰.图书馆知识服务管理的研究[J].中华医学图书馆情报杂志,2008,17(2):7-9.

[ 7 ] 余菊芳.提升医学期刊管理,促进医院科研建设[J].现代医院,2006,6(3):120-121.

总结：本论文可用于图书馆期刊论文范文参考下载，图书馆期刊相关论文写作参考研究。

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