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孙辉
（邓州市建设工程质量监督站,河南邓州474150）
[摘 要]结合当前建筑管理过程中信息技术应用的实际需要,在论述信息管理基本含义基础上,分析了应用信息化管理的重要作用,并结合当前国内建筑行业信息化管理特点,探讨了信息技术在建筑管理中的应用现状.最后,以提高信息技术在建筑管理中的应用深度为目标,分别提出了对应的信息技术管理策略,对提高建筑管理工作的信息化水平起到一定的参考作用.
[关键词]信息技术；建筑管理；管理系统
[DOI]10. 13939/j. cnki zgsc. 2015, 26. 209
当前信息时代,网络信息技术及信息系统在实际的应用过程中得到了广泛的推广和使用,而且在全球范围内实现了资讯信息的迅速传播与共享,有利于基于信息技术的产业调整,并促进经济世界模式的改革与发展.企业的网络信息化就是通过对信息技术进行高度集成,采取动态查询的方式实现对信息的快速处理以及资源共享.而当前传统的建筑企业在业务管理过程中多采用了基本的当面会议于纸质文档信息传递的沟通方式,使得建筑企业的管理效率受到限制,企业运作受阻.因此,在建筑管理过程中必须使用网络信息技术完成网络信息化管理工作,为企业的运营发展获得新的增长点和发展基石.
1.信息技术管理的基本含义
在当前网络信息技术背景下,信息技术是当前企业管理的重要手段和途径,在企业进行信息技术管理的过程中,企业管理人员通过使用先进的管理方法对企业相关的运营信息进行搜集、分析与整理.在整个过程中,将计算机网络技术应用到建筑工程企业的项目管理过程中,是现代建筑企业开展项目管理的重要工作内容.另外,利用建筑企业的信息管理系统能够明确企业各个部门的管理职责,对信息系统进行持续完善,从而为建筑企业的战略发展带来新的转折点,实现企业的战略目标.
2.信息化管理的重要作用
2.1 信息化管理是提高生产力的重要工具
在网络信息化背景下,以信息化技术为生产工具,能够实现信息的获取、传递、处理、再生以及信息利用等,通过与现代智能化工具相适应,形成信息化生产力.由于建筑施工具有施工环节复杂的特点,因此需要预先制定详细的施工组织规划,保证人、财和物等相互协调,确保其职能得到最大化,确保生产力得到提高.一般在施工过程中,使用横道图进行施工组织计划的编制,虽然该方法较为简单,而且工序环节之间关系错综复杂,若逻辑错误将使得其应用受限.而现代计算机信息网络技术的应用能够显著提高生产效率、缩短施工周期,据实际施工经验,信息化技术能够将施工工期缩短百分之二十、施工成本降低百分之十.同时,能够节约工程项目的管理成本,使得其所有资源能够相互共享和互补,实现资源利用效率的提高.另外,通过利用信息技术进行知识管理,还能够充分发挥人、物以及财力等资源在整个项目中的作用,实现项目管理整体水平的提高.
2.2 信息化能完善企业的组织水平
利用信息化技术手段逐步建立起现代建筑项目资源管理系统的基本标准,能够为企业信息的规范化与标准化提供支撑.所构建的信息化系统基于细致的基本原则对基础管理信息进行整合处理,从而实现项目全过程的有效管理.最终为建筑管理工作人员提供准确的决策信息依据,从而完成对资源的合理配置与调整.
2.3 信息化能降低工程建设成本
利用信息化处理技术能够为项目建设节约成本,例如在项目建设中材料采购环节,利用互联网、电子商务等方式获得材料供应商与承包商的相关信息,提高项目建设的透明度,对材料的论文范文、质量等信息有一个全面的了解.通过这种方式不但能够显著的降低采购成本,而且能够保证材料的采购质量,从而保证建筑市场的长期稳定发展.同时,在项目施工的过程中,利用信息技术进行项目预算、财务、合同、材料以及现场管理等,从而实现对项目成本的有效控制.这样,可以根据成本预算对工程施工的进度进行有效规划,从而减少施工过程中存在的相关风险.
3.信息技术在建筑管理中的应用现状
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其一,过分注重引进外来信息管理软件.虽然在建筑管理信息化建设之初合理引进外来管理软件是必要的途径,但是完全依靠引进会使得信息化管理软件不能完全适应当前国内的建筑管理形势需要.究其原因,主要包括：①信息管理软件与实际的管理土壤不相适应,难以发挥软件具有的应用效果.尤其是当前我国处于和谐社会主义的建设时期,在国情、政策制度、建设资源以及管理资源等方面与国外的信息管理软件实施情况存在差别.因此,单一靠引进的软件并不能重复发挥软件的潜能,而改进后的软件也不能确有其效,导致软件的引进初衷大打折扣,信息化管理软件的应用于推广也流于形式；②使用完全引进的软件存在兼容性较差的问题,在实施的过程中也容易受到实施环境的制约,从而造成了资源的浪费.
其二,信息化管理软件的自主建设程度不足.其中,技术性的缺陷能够通过自主建设的方式进行有效的弥补,但是在自主建设方面的缺陷却难以弥补,而且会给信息技术的应用造成明显的制约.其具体的缺陷主要表现在：①人员整体素质参差不齐,而且其对信息化技术的掌握程度较低,而且其所固有的传统观念难以迅速转变,不能很好地适应信息化的建设与管理；②技术方面的支持缺陷.建筑管理的信息化必须深入到建筑管理的各个层次,并通过进行信息化管理的规范,采取建立并完善建筑标准体系的方式,逐步实现建筑管理信息的集成,并为建筑管理决策人员提供可靠的信息参考.但是,当前我国建筑管理技术支持方面是明显的短板.
4.加强信息技术在建筑管理中应用深度的重要措施
4.1 建立标准化、层次化的信息管理系统及平台
建筑工程的管理内容主要包括项目的管理组织、管理模式的选择与分解、信息流程的管理以及工作流程管理等,在这个过程中还涉及建筑施工现场管理、合同管理、财务管理、材料设备管理以及概预算管理等多个内容.所以,在实施信息化管理的过程中,首先要建立一个完善的信息化管理系统将远程监控管理、现场施工管理、建设知识管理以及项目协作管理等工作纳入到该系统与平台中进行统一的管理,最终才能实现企业与项目管理之间信息的交换、标准化以及最终的应用.
建筑工程项目实施的过程中还涉及资金会计、定额成本、计划进度、人员管理、质量安全、分包管理、物资设备、变更设计等相关的内容,这也是项目管理工作的主要因素,因此在建筑工程项目建设信息系统的管理过程中要考虑上述相关内容对系统的影响,在构建数据中心以及工作流程的过程中就应该将各个管理部门单一化应用的局限性,从而将每一项内容予以联系起来,从而形成对企业各个功能模块的联合监控,使得各个部门之间能够相互联系,最终形成一个全方位的有效整体.
4.2 实现建筑企业内部管理工作的计算机信息化
在建筑设计的过程中,要充分利用CAD辅助设计软件,达到提高建筑工程管理效率、降低管理成本的目的,减少由此而造成的浪费.在现代建筑项目设计管理过程中,通过使用三维软件能够实现建筑管理规划的立体化,从而提高施工的精度,使得设计人员的感知更准确.同时,在建筑管理自动化的过程中,要将办公软件适当引入,从而实现办公信息的管理和规划.在办公的过程中,使用统计表格等将建筑管理工作更直观、平面化.另外,在施工管理过程中要求项目经理使用统一的信息管理软件,对项目过程中生成的实时成本、进程等进行监控,并生成对应的项目资料.最后,要建立并形成完善的网状计算机管理体系,通过设计标准的数据接口、完善信息管理资料,实现信息交互的无缝化.
4.3 实现信息技术在建筑项目管理中应用的常态化
4.3.1 实现信息化管理中数据库应用的常态化
当前,诸多的建筑企业在工程项目投标以及报价过程中都是基于建设单位所编制的概算进行编制的,排除客观存在的非良性竞争以及市场占领需求等相关因素之后,标价是建筑企业所承担的最高成本.在整个过程中,企业承担的功能包括对施工承包商的考核、建筑单位资信能力、工程经验的积累以及工程成本的控制等因素,内容错综复杂.因此,在构建信息化的系统过程中,应该将所签订的各项合同进行模板化与电子化处理,并构建成对应的数据库,从而实现对建筑项目涉及的材料、人工、设备等的自动删减与添加,提高现场的反应速度与操作效率,最终实现建筑项目管理数据库应用的常态化.
4.3.2 对信息化管理流程进行数据化处理
在建筑项目的施工过程中,数据的传递、流动过程也就是建筑项目的整个建设过程.在当前信息化背景下,若企业依然使用传统的工程管理模式,例如进行书面通知、电话与传真交流等方式,而且每一个传递环节都需要对应的部门审批时,会导致信息传递的实时性受到限制.因此,为了提高管理过程中信息传递的效率与质量,避免出现重复性的工作,企业应该对信息化管理过程中的对应流程进行数据化处理,并将之与信息管理系统融合起来,实现建筑管理效率的提高.
4.4 推进信息技术在工程建设质量与成本控制中的应用
通过利用网络信息技术,将施工过程中的机动时间、工作时间及其相互之间的关系计算出来,并通过集成与信息管理系统中的施工进度程序对时间、资源等进行合理的分配,实现信息管理系统对多变施工现场的实时管理.同时,通过使用信息技术管理系统还能够对工程质量以及施工成本进行管理和控制,处理在整个施工过程中产生的大量质量与成本信息,绘制对应的质量与成本曲线,为工程项目施工的质量和成本实时控制提供了有效的途径.
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