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时间实验者论文范文

现代企业管理是全方位多维度的,对于国有企业的中层管理人员来讲,大致可分为管好上级、管好下级、管好同级、管好自己、管好外部五个维度.而其中“管好自己”则是管理的起点和基础维度,是自己履行好管理职责的根本前提.管好自己的关键则是自我的目标与时间管理.任何一个管理者的时间都是既定和有限的,不可能在有限的时间内亲自解决所有的问题,必须要把主要时间和精力用在关键事件上,学会合理利用和有效管理时间.本文拟从个人能力素质提升计划入手,开展自我实践探索,对目标与时间管理的技巧作出示范性研究.

1.个人能力弱项分析

时间利用的是否合理直接影响着工作的效率和效果.国有企业中层管理人员每天忙于会议、文件、调研、处理历史遗留问题,多数时候疲于应付,往往来不及思考和总结.实验者原定的工作计划往往被来自上级领导的要求、同级部门的协同诉求和基层一线的工作需求打断,时常依赖加班才能完成原计划,与此同时,实验者工作的质量和效率也大打折扣.时间的制约一度使他们陷入窘境.

PeterFDrucker曾强调,不会管理时间,就不能管理一切.在现有的工作节奏和工作强度下,作为国有企业部门负责人所担负的角色义务和工作职责都远远超出以往,工作的复杂程度、政策性和时效性也大为增强,势必要求角色主体有较强的政策消解、危机处理以及精准的分析问题和解决问题的能力.而时间管理则成为培养和提高这些能力的前提和保障.

2.能力提升计划制订

结合一段时间以来,工作任务与工作时间上的冲突,实验者在内部导师指引下,充分了解自己使用时间的方式和状况,明确目标,重点分析内在因素与外在条件的制约及影响,制订了切实可行的个人时间管理能力提升计划.内在制约因素：缺乏严谨、细致,可执行性强的滚动计划及阶段性改进方案；缺乏优先顺序,抓不住重点；过于注重细节,事必躬亲,追求完美；等等.外在制约因素：临时性的会议和出差占据大量工作时间；计划外的约谈不时打断工作计划；来自外界的骚扰电话；历史遗留难题集中出现,留待解决的时间有限；来自协作部门的支撑乏力；等等.

拟定目标：以3个月为周期,变被动的时间支配为主动的支配时间,系统决策、灵活掌控,大幅度提高工作效率,有效释放更多时间用于思考和总结问题,努力成为高效的时间管理专家.

导师引导方案：

(1)帮助制订时间管理计划,适时监控计划进度；(2)安排参与中层干部《目标与时间管理》课程培训；(3)组织加压、充分授权,培养其超负荷、高强度下的时间管控习惯；(4)不定期开展计划进度的纠偏指导.

个人计划方案：

主动求教于高效时间管理领导和同人；细化工作计划,加强过程控制,编制并运用《月度计划监控表单》；按照第Ⅱ象限工作法原理和“二八”原则,根据工作任务的重要性和紧迫性划分四个象限的工作计划,分轻重缓急解决问题；加强沟通和协调,充分授权,合理调配智力资源；对于超期完成的工作计划,查找原因,吸取教训,总结改进策略.

3.提升计划实施跟进

根据帕累托定律：80%的有效工作是用20%的时间完成的.如何安排好这20%的有效时间则成为关键.在两个月的自我实践过程中,个人时间管理的提升主要体现在如下几个方面：

31不断接受指导吸纳来自内部导师和优秀时间管理同人的指导和帮助.他们将过往的工作得失与时间管理技巧与实验者一一分享,实验者从中领悟了许多解决问题的思路和捷径,尤其是内部导师对本行业和企业改革与发展中诸多难题的论文范文给出了方向性的意见.同时对实验者拟订的具体实施计划和解决方案提出了时间和目标上的建议.

32不断作出评估与分析“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标.由于时间所具备的独特性,所以时间管理的对象不是“时间”,它是指面对时间而进行的“管理者的管理”.方案实施以来,实验者深入挖掘计划执行的亮点和不足之处,并认真加以分析.

首先是评估自己的时间分配状况：制订每一周工作计划,看是否能同步进行质量控制,是否能努力控制并记录主导性工作会议的时间、电话沟通的时间、接待客人的拜访时间、检查下属的工作状况的时间以及处理员工纠纷等各类计划外的时间.

从完成情况看,实验者应用了《月度计划监控表单》,使大小事务可控、在控,没有遗漏；加强了工作沟通,充分授权,有效释放时间用于思考和决策；积极参与《目标与时间管理》课程的学习；适当调节生物钟,找准最佳生理时间,用于重点工作的处理；工作与生活的时间配比恰当,工休矛盾逐渐消弭.

其次是开展对时间管理分析：计算时间使用率是多少?看工作时间的工作内容与工作目标是否相符?计划内一周可支配自由时间和不可支配的时间有多长?大概分别在什么时候?受到干扰的时间有多长?这些干扰的来源是什么?应采取怎么样的行动,才能减少或控制干扰?

与此同时,也发现如下不足：计划开始的一个月来更多的是在管理时间,而不是做时间管理；虽未出现严重问题或危机,但也经常倍感工作压力,紧迫感较重；开展重要工作的时候容易被打断,随机影响大；繁忙的工作致使实验者无暇阅读与工作有关的书籍,自助充电缺乏；同时,较多的忙于琐事又恐偏离主体目标.

结合有效的计划执行,针对出现的问题和难题,实验者做出了相应改进：一是变管理时间为时间管理、自我管理,变工作压力为动力；二是细致规划,确保足够的弹性和缓冲余地,并有效激励下属加倍努力完善计划；三是区分了可控(起居、饮食、睡眠等)和不可控(交通、开会、约谈等)时间范畴,划分今天“必须做”、“应该做”和“可以做”的三类事情；四是尽可能采用节省时间的工具设备、交通和通信等；五是实验者尝试做了时间预算(如划定60％有计划的工作、20％没有预期的行事、20％突发的行事).

4.经验与教训

时间是最宝贵也是最容易忽略的资源,时间具有不能存、不能转嫁、供给毫无弹性、无法失而复得等特性.如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标是实验者个人提升计划的重点.体会主要有以下几点：

41“摸高”试验有效保障计划的完成中青年干部在成长过程中,除了不断“加油”、“加压”和“加速”之外,还要能不断“摸高”,尝试完成暂时“够不着”的事务.中层管理者只有处处瞄准一流争上游,才能获得最大限度的成长和进步.能力提升计划和跟进计划均是在客观衡量并有意拔高个人常规工作负荷的基础上制定的,目的是为了更大限度地激发自我潜能.实践结果证明.适度的“摸高”计划更有利于时间管理的训练和目标工作任务的完成.

42目标管理贯穿时间管理始终目标管理与时间管理是密不可分的.目标管理更关注结果,而时间管理更关注过程.良好的时间计划如果没有目标的指引,则很难准确的实施,并达到个人提升的效果.首先,通过目标管理,可以查找差距,准确分析个人能力弱项,并有针对性地做出改进.其次,目标管理强调目标转化,转化的过程既是“自上而下”的,又是“自下而上”的.绩效目标的达成是与上级和下级在目标分解,协同配合中实现的.再次,目标管理能合理指导时间的配比和运用.有了明确的目标,才能分清工作任务的轻、重、缓、急,才能有的放矢投放时间和精力.

43不断实施纠偏与改进计划实施过程中,实验者不断反省自己每一天、每一周的时间花费取向：有哪些事是在不适当的时间内做的?在哪一段时间着手最重要的工作?最不具有工作效率的是哪一时段?工作过程中最大干扰是什么?最严重的几个时间使用误区是什么?做了哪些不必要的事?哪些事可以授权给谁去做?今天花费了多少时间做重要和不重要的事?有哪些事情本来应该花费更多的时间去做等在此基础上,加强对时间管理的系统思考,不断摒弃对目标毫无贡献的时间消耗,抛弃陋习,引进新的工作方式和生活习惯,加上良好的自我约束和持之以恒,最终达到提高效率,事半功倍.

参考文献：

［1］Peter FDruckerPractice of Management［M］.Oversea Publishing House,2006．

［2］［美］史蒂芬·柯维高效能人士的七个习惯［M］.北京:中国青年出版社,2010．

［3］Fields,DL工作评价——组织诊断与研究实用量表［M］.阳志平,王薇,等,译北京:中国轻工业出版社,2004．

［4］潘劲松时间管理的诀窍［M］.沈阳:沈阳科学技术出版社,1986．

［作者简介］陈高辉(1971—）,男,浙江鄞州人,汉族,硕士研究生,高级工程师,现任宁波电业局局长助理兼人力资源部主任,研究方向：电力企业经营战略、人力资源管理.