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在一篇总结中总有许多文字、数据会重复出现,除了重复输入烦人外,一旦需要修改,逐一替换修改所有相同内容也是个大问题.可以通过设置书签配合交叉引用来让所有相同数据同步改变.
书签制作:Word视频教程-插入及定位书签
将相关的数值及文字选中,单击“开发工具”选项卡“控件”区的“格式文本”图标把它转成文本控件.再单击“插入”选项卡下的“书签”命令,打开“书签”对话框,输入名称“总收入2009”,按“添加”按钮添加书签（如图1）.书签名不能以阿拉伯数字开头.
定位到需要输入这个词条的位置,单击“插入”选项卡下的“书签交叉引用”,在交叉引用窗口中设置“引用类型”为“书签”, “引用内容”为“书签文字”.然后在列表中选择需要的书签,单击“插入”按钮即可插入书签所指内容.交叉引用窗口不会自动关闭,可以拖到旁边以便需要时插入.
需要修改数据时,只要在原始数据（插入书签时选中昀那个数据）的文本控件内进行修改.修改后按“Ctrl+A”键选中全文,按下F9功能键刷新,所有相同数据都会自动更改.万一忘记原始数据位置,只要按住Ctrl键单击任意一个链接数据,即可直接跳到原始数据的文本控件中供你修改.
当然在年终总结中除了文中有相同数据外,‘更多的数据、文字是要从其它Excel、Word、PPT文档中复制过来使用的.这样万一原始文档中数据变动,势必得对年终总结中的数据逐一更正.可通过设置链接让粘贴到Word年终总结中的文本、数据表格随原文档的修改而自动更正.
先打开要提取内容的文档,选中需要的文字、数据或表格内容,进行复制,新建的文档一定要命名保存后再复制,否则以后会找不到源文件刷新.返回写总结的Word2007窗口,定位到要粘贴处,单击“开始”选项卡中“粘贴”的下拉按钮,选择“选择性粘贴”,在弹出的“选择性粘贴”窗口中,选中“粘贴链接”单选项（如图2）,确定即可把复制的内容粘贴到文档中.
这样粘贴的数据在原文档修改保存后就会自动修正.圈多个文档链接合并
还有一种情况就是大家分别写年终总结的一部分,最后只需要把大家分别编辑的几篇文件、报告、表格合并成一份年终总结即可,当然也霈要能同步修改.这可以通过Word2007的插入对象来实现.
打开Word2007,新建一个文档,切换到“插入”选项卡,单击“文字”区域的“对象”,从下拉列表中选择“文件中的文字”.在“插入文档”窗口中选中所有要合并的文档,,单击“插入”按钮后的下拉箭头,选择“插入为链接”,马上就可以看到所有文档已经合并到当前文档中了.修改原文后,只要打开总结报告“Ctrl+A”全选,再按F9刷新即可自动修正.
此外,配合书签还可直接插入其它文档中书签所指内容,前提是该文档已先设置了书签.在“插入文档”窗口中选中一个要引用的文档,单击“范围等”按钮,输入要引用的书签名,确定后单击“插入”按钮的下拉箭头,选择“插入链接”即可以链接方式插入书签所指那部分文档内容.利用这点把各文档中一些经常用到的内容、表格等分别设置书签,即可在需要时随时调用.
本文介绍的引用链接多是需要按“Ct:rl+A”全选后按F9刷新才能自动修正的}.若嫌麻烦,可单击“Office”按钮,再单击“Word选项”按钮,在“显示”选项中勾选“打印前更新域”复选项.确定后,即可在打印前自动刷新.对于跨文档引用的情况,建议事先把总结报告和用到的文档倮存在同一文件夹中,这样要携带时只要把整个文件夹复制过去即可,以避免出现链接不到原文档的问题.
总结：该文是关于插入书签论文范文，为你的论文写作提供相关论文资料参考。
书签制作引用文献:
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