简介:关于本文可作为档案网站方面的大学硕士与本科毕业论文档案网站论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献下载。
祝洁
(郑州航空工业管理学院 郑州 450015)
摘 要：本文从分析档案网站内容结构的概念入手,依据档案网站的功能归纳了档案网站的内容信息所涵盖的五个基本方面,并在此基础上结合档案网站相关数据,提出档案网站内容结构设计的要求.
关键词：档案网站 内容结构
中图分类号:TP39 文献标识码：Ａ 文章编号：1672-3791(2011)03(b)-0008-01
网站的内容结构即网站信息的逻辑结构,网站内容结构设计主要涉及网站功能模块的划分和各模块之间关系的确定.它以主栏目为主要线索,把网站的栏目按照用户需求加以适当组合,以更方便的为用户服务[1].档案网站的内容结构设计即设计档案网站类目体系和类目信息的组织方式、顺序及编排.
1. 档案网站信息内容的涵盖面
综合国内外档案网站主页上的栏目,档案网站涵盖的内容信息要涵盖档案资源信息、档案工作信息、档案机构信息等诸多方面,如表1所示.
2. 档案网站的内容结构设计的要求
档案网站上需要展示大量的信息内容,如何安排这些信息的逻辑结构,使它更好地发挥网站的功能呢?笔者将档案网站内容结构设计的要求总结为十六个字:类目合理、突出服务、重视检索、体现特色.
2.1 类目合理
类别设计合理,类目体系完整,结构清晰,各层次的类目内容有足够的信息量.档案网站的主页面一般应划分为三至五个版块,例如档案工作、档案资源、档案教育等.一级类目不宜过多,十个至二十个左右,类目的层次要求限制在三至五层,要保证二论文范文的类目有足够的信息量.
国外的档案网站在类目的设置上较为科学,以美国档案与文件署的网站NARA为例,它的一级类目共18个,加上二、论文范文类目共有190多个.除了二论文范文类目,四五级类目的设置也十分普遍,类目和信息的分布都比较合理.我国档案网站的类目设置存在较为突出的问题,一级类目过于细化,且缺乏一定的包容度,很多信息都是说明性资料,二论文范文类目较少,信息量也不足.
2.2 突出服务
将前台的服务工作与后台基础工作紧密结合,开发新的服务项目,并针对不同用户提供个性化服务[2].档案网站要加大服务类栏目的比重,服务类栏目要相对展开,各层级的栏目都有丰富的信息量,并把档案信息服务类栏目放在页面的显著位置.
国外较为知名的档案网站页面上,档案信息服务类栏目占据了页面上的大部分空间,在栏目的设置上,除了传统的档案信息服务类项目,还可以让公民在网站上协助制订修改档案法规、行业规章等,提供复印拷贝的说明以及版权的限定说明,有针对不同用户订制的查档步骤,不同用户的访问入口,档案馆各部门的办公时间,甚至还在网站上公布档案馆门前是否有停车位等信息,服务堪称周到[3].有学者做过统计,我国档案网站的服务类栏目只占栏目总数的40%左右.不仅服务类栏目较少,提供服务的内容也较为陈旧,多是把实体档案馆的服务内容移位到网络中,例如档案目录、馆藏介绍、图片展览等,新型的服务项目少,个性化服务更是谈不上.
2.3 重视检索
优化检索栏目,创建科学高效的检索工具,提供多样化的检索方式和丰富的数据支持.网站提供的档案信息检索栏目是档案网站发挥档案信息资源服务功能最重要的栏目.国外档案网站一般非常重视网站的检索栏目.每个大类都设置有站内检索,还可以直接链接到相应的数据库中,实现跨库检索.还有按照英文字母排序的各类数据库集合,可以跨类目检索.另外,它们的检索层次丰富,检索途径多样化,还可以利用高效的在线档案目录等检索工具.国内一些建设的比较成熟的档案网站,如北京、青岛、上海档案信息网的检索栏目放置在页面的显著位置,网站以多样的检索方式提供专题检索和浏览检索,所提供的数据量也比较丰富,但是检索的结果大部分只是目录式的,为了预约查档而服务.
2.4 体现特色
这个“特色”指的是专业特色、地方特色和馆藏特色.档案工作的目标是为利用者提供优质的档案信息产品和服务,网站上应该有大量的与档案信息、档案工作、档案事业的栏目和信息,以及内容丰富、功能强大的数据库,提供实质性的、具有馆藏特色和地方特色的档案信息资源.
NARA的内容建设就具有浓厚的专业特色,约有一半以上的类目,如论文范文、文件管理、文件中心计划、国会文件、总统图书馆等的设置都让用户感到很强的专业气息.除此之外,上网的信息资源还要注意反映当地的重大历史事件、名人、风俗、自然景观等.例如国内青岛档案信息网的“老青岛”栏目,提供了珍贵而有趣的老建筑、老街道、老景观以及老字号这些信息,再现了青岛的历史风貌,有浓厚的地方特色.它的“特藏室”栏目展现了一些古老的文献、票证、书画作品等,让大家能够通过网络就能见识到“镇馆之宝”,很好地体现了青岛档案馆馆藏信息的地方特色、馆藏特色.
3. 结语
总之,档案机构在进行档案网站内容机构设计之时,要从如何为社会公众提供服务的角度考虑,以最大限度地为社会公众获取档案信息提供便利条件为原则.要科学合理地设计网站的内容结构,包括版块、类目的设计,各级类目之间信息的安排,最终构建设计合理、体系完整、结构清晰、信息量分布合理的类目体系,更有效地为公众提供档案服务和开展档案宣传.
参考文献
[1] 刘越男,王立清.政府网站的构建与运作[J].中国人民大学出版社,2004.
档案网:首个家庭档案网站开通，情书合同均可网上存档
[2] 杨公之.档案信息化建设实务[J].中国档案出版社,2003.
[3] 黄霄羽.服务新视角:对中美档案网站内容建设的思考[J].中国档案,2004(11).
总结：本论文是一篇免费优秀的关于档案网站论文范文资料，可用于相关论文写作参考。
档案网引用文献:
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[2] 保密档案学论文题目 保密档案论文题目哪个好
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