有关构建教务学工联动机制实现管理无缝对接——广东工业大学某学院学生成绩预警制度的执行为例毕业论文写作资料-论文写作网

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【关键词】成绩预警制度；教务与学工联动机制；管理；无缝对接

高等教育的根本任务在于人才培养,而教务管理与学生管理是培养环节中的两项重要工作,两者既相互独立,又相互关联.学籍管理是高校教务管理中的一项重要工作,而成绩预警是学籍管理中的重中之重.如何从学生的实际情况出发,配置好教务和学工资源,执行好学生成绩预警机制,科学高效地为学生服务,帮助学生顺利完成学业,探索有效的高校内部管理机制——“教务与学工联动机制”显得非常必要.本文将以广东工业大学某学院学生成绩预警制度的执行为例,深入探讨教务与学工联动机制的构建.

１　广东工业大学学生成绩预警制度的主要内容

学生成绩预警制度是指在日常的教务管理中,通过科学的制度和合理的方法,每学期对学生学习和考试情况进行整体总结、审核评估和信息反馈,尽早地发现学生学习中存在的问题并加以干预的一种机制.

根据《广东工业大学全日制普通本专科学生学籍管理实施细则》第十一章“降级与延长学习期限”第四十九条至第五十一条,关于学生成绩预警有如下规定：

（一）学生在第一至五学期（专科学生至三学期）累计获得的课程学分未达到应修读总学分三分之二,需给予降级警告处理,具体执行措施为：（每学期开学后三周内）学院审查→教务处核准→全校发文通报→学院传达学生本人并以书面形式通知其家长.

（二）学生在第六学期（专科学生在第四学期）累计获得的课程学分未达到应修读总学分三分之二,需给予降级处理,具体执行措施为：（每学期开学后三周内,与降级警告同步）学院审查→教务处核准→全校发文通报→教务处对降级处理的学生发出学籍处理通知书→学院通知学生*相关手续并以书面形式通知其家长.

学校通过建立学生成绩预警制度,可全程跟踪和监控学生的学业,对学生起到一定的提醒和警示作用.

２　在学生成绩预警制度执行中构建教务与学工联动机制的必要性

教务与学工联动机制,是以学生为根本,合理配置教务与学工资源,形成一种积极、互动、融洽、高效管理模式的一种机制.

目前,我国高校普遍会设置教务处和学生处两个重要职能部门,分别主管教学和学生工作.高校的教务管理工作主要包括日常的教学管理工作、各类教学活动的开展及教学质量的监控,具有严格的规章制度；而学生管理工作,比较注重学生日常事务、学生思想及学生活动的管理.（以下教务管理工作人员简称“教务员”,学生管理工作人员简称“辅导员”）由于职能性强,分工明确,工作目标和工作方法相对独立,一直以来,在处理具体的事务上,极易出现“教务与学工脱节现象”.教务员与辅导员信息的交流局限在彼此各自的系统内,工作起来也仅考虑自己的管理职责,极易造成教学与学生管理松散开来,使得监管无法落实到位,大大影响了管理运行的效率,对学生的全面发展也极其不利.

尤其是在学生成绩预警制度执行中,倘若按照分割开来的管理模式,教务员只负责学生的成绩审核,马马虎虎完成任务,敷衍了事；而辅导员对学生的学习情况不能及时把握,对学习上有困难的学生没有进行及时的关怀和思想教育,则极大可能对学生的学业、生活、心理上都造成严重影响.

因此,在教务工作的开展中,尤其是在成绩预警制度的执行中,更加需要教务员与辅导员以学生的学习和身心健康为出发点,凝心聚力,双管齐下,信息共享,有效沟通,提高实际工作的预见性、时效性、针对性以及准确性.那么,随着教学管理工作与学生管理工作之间沟通与协调的进一步加强,在学生成绩预警制度的执行中构建教务与学工联动机制必将成为学生学籍管理工作有力的新抓手和新渠道,实现教务管理工作与学生管理工作的无缝对接.

３　我院在学生成绩预警制度执行中构建教务与学工联动机制的实践探索

因认识到学生成绩预警制度的重要性以及在其执行中保持教务和学工联动的迫切性,我院在实际执行中,教务员与辅导员始终坚持全局把握,保证多角度、全方位对学生关注到位,力求不留任何管理上的漏洞和缝隙,达到“无缝管理”.

３．１　明确目标,核准成绩预警信息采集,做到合理预警

在学生成绩预警制度执行中,教务员根据学校教务处的工作指示,对达到降级警告和降级处理的学生细心进行成绩审查,并给予学院拟审查意见上交至学校教务处.

在这一过程中,教务员先将该部分学生的成绩单打印出来,与该部分学生共同进行成绩审查,审查无误后让学生在成绩单上签字确认并留下论文范文；同步将达到拟降级警告和降级处理的学生名单告知辅导员和班主任,由辅导员和班主任与该部分学生谈话和教育.这样一来,可让学生对自己的学习和考试情况有一个全面的认知,也可给该部分学生在生活上、精神上以更多的关心和引导,了解他们成绩落后的真实原因,帮助他们确定努力的方向,尽快取得进步.

３．２　妥善安排,完善成绩预警信息管理,做到依据预警

教务处相关工作人员对学院提交的拟审核意见进行核准,并在全校发文通报.教务员接到一式三份的红头文件后,一份留底,两份交予辅导员,其中一份辅导员留底,另一份由辅导员交予学生.

在这一过程中,教务员制定一个成绩预警学生具体信息表,表中包括学生姓名、专业班级、论文范文、家长论文范文、通讯地址、邮政编码等信息,然后通知该部分学生前往办公室填充表格信息,并告知学生会寄信到其家中,以便其家长可更好地知悉孩子的学习情况,希望其与父母事先沟通好.

与此同时,对于降级预警的学生,提醒其务必及时选报重修,抓紧学习,争取把成绩提上来,否则累计到大四会直接降级处理.对于降级处理的学生,则与其分析好接下来需要面对的问题,并告知辅导员需密切留意这部分学生的思想和行为动态.

３．３　同步跟踪,做好成绩预警信息反馈,做到和谐预警

教务员根据学校教务处对需降级预警和降级的学生的处理意见,出具学院对该部分同学的“成绩预警告知书”,并以信件形式将其寄予学生家长.信件寄出后,进一步以电话形式告知家长.如有退信,则第一时间将退信转交给辅导员,并做好签收,由辅导员跟进信件无法寄达的具体原因,尽快与学生家长取得联系,保证其能及时知悉孩子的学习情况,提醒其将要发生的严重后果.