简介:关于对不知道怎么写著录参考文献论文范文课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文著录参考文献论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料下载。
关键词：电子书,排版,图书馆,数字化,参考文献
引言
中国水利教育协会与教育部高等学校水利学科教学指导委员会于2011 年7 月共同主办、武汉大学承办了“第二届全国大学生水利创新设计大赛”.来自全国40余所院校的141项紧密结合水利需求、深入联系社会民生的创新设计作品及500多名师生参加了决赛.全国大学生水利创新设计大赛两年举办一次,第一届大赛由我校（河海大学）于2009年8月承办,并制作了作品集说明书,这次会后仍将作品集说明书的制作任务交由我校承担.为适应时代新技术发展需要以及制作成本和利于环保等等的考虑,改为制作电子书,即以刻成光盘的形式发给参赛单位.在学校提到电子书首先想到图书馆,制作电子书的工作就归到图书馆,以图书馆和教务处签有项目合同书的形式来完成.主要内容为：完成“第二届全国大学水利创新设计大赛”电子书制作,并将电子书刻成光盘.
1.电子书格式选定
常用的电子书格式有TXT、PDF、CEB、PDG、CAJ、SEP、XPS、WDL、NLC、CHM等等,它们分别有自己的阅读软件.我馆先后使用过TRS和方正Apabi两个学位论文管理系统,发布的学位论文格式分别为PDF和CEB格式.为此我从这两个系统中分别找出编排效果比较满意的学位论文让对方看效果.虽然CEB格式具有完全高保真、占用空间小等优点,但对方首选PDF格式.主要是因为这种格式最常见,阅读软件一般机上都有,不需要另外安装,再有他们需要的功能都具备.
2.电子书制作平台和环境
提供的原稿为8个docx文件,此外还给了“参赛作品说明格式规范”,一方面是当时参赛说明书写作样本,另一方面也是这次电子书制作的模版.选用Word2007做编辑排版平台,采用Adobe Acrobat 9 Pro将Word转换成PDF文件,这样可满足合同书中的要求“采用先进、成熟的技术,进行设计和编排”.从保护版权的角度,最后对PDF文件通过口令进行限制,不允许打印和编辑.
3.目录和书签内容的确定
我们知道一般图书是章节目录,而期刊是篇名目录.由于作品名达141个,如目录中那怕是将一级标题加入都将内容太多,最后确定采用篇名目录.并将作品名按获奖排定,在相应位置加上特等奖作品、一等奖作品、二等奖作品和优胜奖作品.Word中的文档结构图转成PDF后成为书签,终稿的书签里除有同目录的内容外,前面加了封面、序言、目录,后面加了封底,并链到对应位置,奖项名称分别链到对应的第一个,如特等奖作品指向第一个特等奖作品.
4.电子书制作过程
首先将每个文件对照参赛作品说明书格式规范查漏补缺,规范对说明文档包括的内容及顺序编排做了规定,对页面、图表和字体字号也作了要求.样本有8项内容,包括作品名、设计者、指导教师、摘 要、关键词和参考文献等.如有的缺少“关键词”或“摘 要”,有的多了“顾问老师”等等,做了补齐和调整.对一些作者和单位之间标号不对应的明显错误,一一进行了纠正.由于提供的原稿是对说明书的一个简单合并,导致一些图丢失,或者图形和背景分开需要补回或合并.一边浏览的同时,对照样本对每一项内容以及各级标题的字体字号、行间距、对齐方式等进行排版,说明书之间都加分页符,确保每篇从新一页开始.在排版过程中需要注意的是,有的内容规定是黑体,稿件中却是宋体加粗,正文应为首行缩进两个字,而原稿中随心所欲多少不等,编号更是花样多多,都需要细心检查和编排.目录前的内容和正文后的封底另外编排,分别转换成PDF后,按顺序进行对接,将书签内容完整即可,如需修改再回到原docx中编辑.在定稿后刻成光盘,并将Adberdr940_zh_CN.exe阅读软件一起刻入光盘中.
5.制作过程中出现的问题
一开始分别对8个文件排版,试转换成PDF后,效果是满意的,但是合并成一个docx文件后,会产生一些莫明奇妙的问题.原在同一文件中的某几篇正文字号由小四号变成了五号,有的标题字号变了,诸如此类.所以尽管合在一起的文件太大,操作不灵便,还是只能在大文件上编辑排版.转换成PDF后,发现一些图形成为空白,再和Word一一比对,甚至发现某些图居然完全变了样,在找出这些图后,利用论文范文中“屏幕截图”来解决,虽然是将图形变成一幅“死”图,但可确保转换成PDF后,不影响眼睛阅读的效果.再有大文件中的文档结构图,转成的PDF书签会乱,好在PDF中的书签是可以编辑的,为避免每修改一次word,就需要重新编辑一次PDF书签,可以将老的PDF仅书签保留,新PDF的书签删除,将老书签和新内容重新做一次链接比较省事.
6.参考文献著录问题
在做完上面这些工作后,应该说合同中任务就算完成了.但在检查是否还有问题时,每每看到参考文献著录不规范的问题存在,有心去规范格式和补齐缺项.经统计,说明书中没有参考文献的有8篇,最多的22条有1篇,大部分有3至4条,141篇合计共有706条.作者对于参考文献的著录随心所欲,根本没按照规范来书写,造成参考文献标注的格式五花八门.参考文献是说明书内容不可分割的一部分,因而是不可忽视的问题.
现行的国家标准有GB7714-2005《文后参考文献著录规范》,还有1999年论文范文颁布试行的《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》.其实没有一种刊是完全按照国家标准来著录的,每种期刊都有自己的标准,在此尽量求大同存小异.
6.1 序号、文献类型标识和页码连接符规范
首先将序号、文献类型标识以及页码之间的连接符规范化.这些不需要查找资料就可直接纠正和规范.出现不规范的序号有：“[1].”、“[1]：”、“1”、“1、”、“［１］”、“（1）”、“1)”、“【1】”、“【01】”和无序号等,都统一为“[1]”.从整条参考文献是容易看出属于哪种类型,缺的补,错的改.不规范的页码之间连接符“— ~”都改为“-”.
6.2 著录符号的规范
著录符号书写不规范,全角和半角混用,这非常普遍,其实目前的杂志社对著录符号是用全角还是半角没有明确规定,在此全部改用半角.如多个责任者之间应该用逗号,这里有用顿号或空格,题名有的用了书名号,有的一逗到底,有的全部用空格.在下面表1的修改说明中,未对著录符号的规范专门列出,因为几乎每条参考文献都有这方面的修改.
6.3 按顺序编码制组织
按照相关著录标准规定,参考文献表可以按顺序编码制组织,也可以按‘著者—出版年制’组织,目前我国的科技期刊大多采用前一种.所以这里采用顺序编码制组织,有少部分是后一种的要改过来.见下表1中的例1.
6.4 删除多余内容
如责任者只需列出前3位,多余的用“,等”列出,如下表1中的例2.规范规定：“第一版不著录”,所以出现了“(第一版)”需删除,规范对月份不要求著录.
6.5 格式规范
期刊文章的年卷期有固定的著录格式, 如下表1 中例6“2006年第四期”改为“2006,(4)”.规范规定：“版本用阿拉伯数字、序数缩写形式或其他标识表示”[1],如“第四版”改为“第4版”等等.
6.6 补缺
从著录的参考文献看,缺什么的都有.图书最简单的格式为：“[序号] 主要责任者.书名[M].出版地:出版者,出版年[:起止码页].”,期刊文章为：“[序号] 责任者.题名[J].刊名,出版年,[卷](期号):起止页码.”,学位论文为：“[序号] 责任者.题名[D].保存地:保存单位,年份.”等等.依照这些著录格式,缺什么内容就补什么内容.格式中[:起止页码]和[卷]表示可选.
(1) 责任者问题
著录标准规定：“著作方式相同的责任者不超过3个时,全部照录.超过3个时,只著录前3个责任者,其后加‘,等’或与之相应的词.[1]”缺责任者的要补,有的不到3个责任者就出现了“等”的要补齐.但也有补不出第3责任者的,如“[2]尹士君,李亚峰,等.水处理构筑物设计与计算[M].化学工业出版社,2007.”,原文献上就是这样,只好原样不动.如有的未出现“等”,可能也漏了责任者,如下表1中的例7,这是很容易被疏忽的.
(2) 出版地或保存地问题
参考文献著录的相关标准都规定,图书、学位论文等文献都要著录出版地或保存地,这些信息只是个城市名,可以说补齐这些信息是很容易的.容易补齐就说明没有著录的必要,再说它们又不具有检索意义,因而显得是多余的.在此还是有缺必补.
(3) 页码问题
起止页码是可选项,但目前不少杂志尤其是医学类杂志在投稿须知里强调：“每条参考文献均需著录起止页[2-3]”.其实不同文献页码的重要性是不一样的,应该说专著和学位论文这些整体文献中的页码标注更重要,否则将使读者在查证、参考时有可能如大海捞针.但是这里想对它们补页码几乎不可能,因为说明书中都没有在正文的引用处标注,你无法得知哪一部分引用对应哪一条参考文献,如果是意引即使标注位置也无从补.而期刊文章只是对文章的整篇页码标注,打开全文当然能找到,有的数据库如维普期刊目录中的详细信息里也提供页码信息.在此定下如下原则,期刊文章补其它缺项时顺带能补则补,而不专门补页码.
(4) 卷号问题
卷号是可选项,正是由于卷号可选,造成著录格式的不统一,当没有该值时,有的采用“年(期)”[4]格式,有的采用“年,(期)[5]”格式.在此,也采取补其它缺项时顺带能补则补,没有卷值时采用“年,(期)”著录格式.
(5) 学位论文保存单位
有的强调“应将学位论文保存地点的二级单位写完整[6]”,也有征稿简则中明确“保存单位(写到二级单位)[7-8]”.在GB/T7714-2005规则中保存单位有为“北京大学数学学院”和“Univ. of California”,后一个并没有二级单位,表明这里也是不一致的.以保存单位这个意思来说,将二级单位著录也是不当的,因为通常学校的*单位多数是图书馆,也有部分是档案馆,不论怎样都是以学校名义保管的.在此采用到一级单位.其他必选项内容,只要有缺就补上.
6.7 改错
著录项错误.如将期刊文章的刊名漏著,对应位置是作者单位,如果只有一位作者还会误以为是学位论文,这样的参考文献一定要检索才能确定,如例7.有的用已有信息去检索,总也检索不到,原来是著录内容中有错字、漏字或字顺搞颠的情况,如表中例8.
文后参考文献著录规则:毕业论文格式7—参考文献的格式调整
7.对参考文献修改典型样例
在此不可能将参考文献中存在的问题全部列出,只能选择一些典型样例做一个列表.如下表1中列出某些参考文献修改前后的对比,除对著录符号的修改不专门列出外,其它修改均作了说明.
8、结语
电子书制作最终如期完成,达到了对方的要求.电子书达843页,制作精美,技术水准高,由于图形较多,占用空间比较大,最终的PDF文件达35M.可以用鼠标拖动滚动条到任意处,可以前后翻页或到指定的页,可以从目录跳转到某一篇,也可以从左侧书签跳转到某一篇以及全文检索功能.141篇说明书不论字体、字号、字距、行距,还是编号、页眉、图和表等排版格式一致.对参考文献除了将未公开出版的资料作为参考文献的保持原样外,基本上作了格式规范,缺项补上,错误更改.制作电子书是技术发展对图书馆提出的新要求,作为图书馆的工作人员要能与时俱进,不断进取,才能跟上时代的步伐.
总结：本论文是一篇免费优秀的关于著录参考文献论文范文资料，可用于相关论文写作参考。
文后参考文献著录规则引用文献:
[1] 华文文学论文参考文献集 华文文学参考文献有哪些
[2] 关于软文营销的论文参考文献 哪里有软文营销参考文献
[3] 近几年文员参考文献 文员论文参考文献哪里找
