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会计档案论文范文

信息化时代促进会计核算实现电算化,会计电算化后使会计工作的效率及质量得到了极大的提高.档案是会计信息的载体与记录,它的保管与管理是会计工作的重要内容.目前多数综合医院已实现会计档案信息化管理,这在一定程度上促进了医院经济和业务的发展,在肯定其重要作用的同时,也要关注其存在的问题,在此基础上提出改善和促进医院会计档案信息化的措施和建议.

一、医院会计档案信息化的作用

1.会计档案信息化促进了医院会计工作、方法和制度改革,为加强医院经营管理提供信息支持和保证.会计档案信息化使得传统的会计工作处理程序和会计信息的加工、处理、存储、传输、调用,会计人员的职责,会计机构的设置以及会计部门的内部控制制度和会计档案的管理制度等都发生了巨大变化,医院对会计档案信息化重视程度大大提高.计算机的广泛应用,会计档案信息实现院内网内资源共享,充分发挥会计反映、监督、参与经营管理决策的职能,为医院领导提供有用、有效的会计信息,帮助领导把握瞬息万变的医疗服务市场,取得最佳的社会效益和经济效益.

2.提高效率及准确性.会计档案信息系统建立之后,所有的会计数据和信息都可以转换成为电脑可以辨识的形式存放在电脑的磁性介质上,成为看不见、摸不着的无形记录.可以充分利用计算机快速、准确的特点,解决会计手工处理中一些难以解决的和经常发生的错账、漏账、编制会计报表费时费力等问题,迅速准确地提供医院经营管理决策中所需要的各种会计信息.历年的会计档案都可以存储在体积很小的电脑磁性介质上,因而大大节省了建档的印刷论文范文、存档的空间和成本.会计档案信息系统还把传统手工系统中的分散数据采用集中收集、统一处理、数据共享的方式加以处理,并要求会计系统的岗位重新分工,使会计档案信息的利用更能适应现代化管理的需要.

3.会计档案信息化可为医患双方提供完整、真实的会计信息,有利于医疗纠纷的公正解决,有利于构建和谐的医患关系,维护医院的形象.自20世纪90年代末期以来,我国医院同患者及其家属之间发生医疗纠纷的数量明显增加,据分析医疗纠纷中已经诉诸法律的约占纠纷总量的50%,其中许多纠纷常常涉及医疗服务、收费的问题.能否提供真实、完整的会计信息作为法律证据,不仅成为医患双方、法院和社会共同关注的问题之一,而且成为维护病人的正当权益、提高医生责任心和纠正不正之风的一条重要措施,也是关系医疗纠纷能否得到公正解决的一个重要因素.

4.有助于医院经营管理.由于会计可以传递管理规划、控制和决策过程中所发生的医院经营管理信息,有研究表明与医院自身经营有关的信息中大约有70％来自会计档案.实现会计档案信息化以后,为会计信息的及时性、完整性和真实性提供了技术保障,会计部门能随时快速、准确地提供会计档案信息,保证医院领导从实际出发,根据所掌握的准确的会计信息进行科学的经营预测和决策,从而在医疗服务市场竞争中掌握主动权.

会计档案管理办法:24、第九章会计档案标清

5.会计档案信息化为提高会计档案人员的综合素质创造了有利条件.会计档案信息化促使他们可以深入了解会计工作的全过程,严格按照财会制度规定办事,不断学习新知识,努力成为既掌握会计知识又掌握计算机知识、会计档案知识的多面手,以适应会计档案工作现代化的需要.此外,档案信息化在技术环节方面提高了会计信息处理与保存的准确性及效率,这无疑减轻了档案管理人员的工作量及心理压力,有助于会计档案管理质量的进一步提高.

二、医院会计档案信息化存在的一些问题

1.制度层面.部分医院领导由于临床专业出身,对会计档案管理工作不够重视,在会计管理工作中未能很好地履行《会计法》与《档案法》,致使很多相配套的档案管理的规章制度执行不到位,使管理及监督等环节出现漏洞.

2.技术层面.信息化的会计档案即使被非法修改仍可做到不留痕迹,因此在没有及时修订单位会计档案管理制度与确定相应的会计电算化档案保管人员职责的情况下,会计档案的人为破坏和自然损坏现象在所难免.此外,缺乏计算机维护、网络安全人员,影响到档案信息化的质量.

3.人员层面.部分会计及档案人员缺乏责任心,对档案资料信息的录用与保存工作敷衍了事,由于业务知识不过关,不能很好地保管电子化档案.此外,部分领导因个人利益干涉会计档案,使得会计信息失真甚至导致档案的更改或遗失.

三、加强医院会计档案信息化建设的措施

1.更新观念,完善服务设施.

（1）明确会计信息化的重要性.明确医院负责人对医院会计工作和会计资料的真实性和完整性的责任要求,并从人、财、物各方面大力支持会计档案信息化.

（2）“规范操作”是前提.会计部门的各项业务都必须按照国家规定的统一会计科目入帐,并且完全按照国家统一会计制度的规定进行登账、算账、报账,保证输入电脑的每一个数据都符合规范化和客观性的要求,促进医院会计档案工作的规范化,同时还要建立完整的监督机制.

（3）医院会计档案人员应当适应形势发展的需要,以病人为中心,全面建立信息服务的新观念,积极采用现代化的服务手段,增设现代化的硬件设施,促进计算机技术和网络技术在会计档案工作中的广泛应用,为高效、全面地获取和利用医院现代化所需要的各种会计信息提供先进的技术保障.

2.严格贯彻执行《会计法》、《档案法》的有关规定,结合当前会计档案管理中出现的新情况和新问题,要求医院会计部门的各项业务都必须按照国家统一会计制度的规定进行.

3.为了加快会计档案信息化的步伐,医院要充分发挥计算机会计系统的作用,必须切实做好考勤工作,完善药品、器械、物资的采购验收入库和领用出库等各种手续,建立配套的各种制度,注意做到职责明确,切实可行,可操作性强,及时总结经验,补充修订.同时还要注重抓好各项规章制度的贯彻落实,做到有章可循,有章必依,违章必究.建立和加强内部控制制度,强化检查督促和典型示范,保证会计档案能够及时准确地反映和传递真实、完整的会计信息.还应注意做好会计档案的备份工作,以防资料丢失.

4.重视原始记录与信息共享.医院会计档案作为医疗服务活动最原始的记录,在全社会“共享信息资源”的信息环境中,医院领导和广大医务工作者、病人及其家属和社会公众对医院会计档案信息的利用的要求越来越高.为此,医院必须深化信息服务改革,遵循广泛与专门相结合的原则,认真做好会计档案信息化工作,真正为医院领导决策、社会公众行使知情权服务.

5.加强综合能力培训,提高会计档案人员队伍的综合素质.

（1）道德修养.确保会计档案的客观、完整、真实和有效性是会计行业职业道德行为的基本要素.因为会计档案信息是不断丰富和优化的,在搜集、形成、归档和积累会计档案的过程中,应排除利益的影响,做到内容客观真实、资料完整可靠.

（2）业务素质.应当高度重视并抓好会计档案人员专业技术的学习培训工作,鼓励现有人员坚持在职培训,不断学习新知识,引进新技术,努力掌握会计档案、计算机等多方面的综合知识.在医院层面,应该通过计算机联网建立医院会计档案数据库,最大范围地实现会计信息资源共享,全面提高医院的经营服务水平.

参考文献：

1.夏晓梅.小议医院会计档案信息化[J].财会通讯,2008(1)

2.谷佳夫.探析网络时代医院会计发展面临的新问题[J].经济技术协作信息,2008(9)

3.樊瑞.如何依法加强会计档案管理[J].商业会计,2000(8)

（作者单位：晋中市*民医院山西晋中 030600）

（责编：李雪）

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会计档案管理办法引用文献: