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邮件是大家平时工作的主要联络工具,记录着各种事情的来龙去脉,能够查找到那封如同救民稻草似的邮件,对写报告来说是势如破竹般神奇.平时都很忙,邮件整理和硬盘整理同样是劳神劳力的事情.要在茫茫的邮件中寻找一封或一系列相关邮件,因人而异,有快有慢.有的已经删除,有的忘记了主题,有的在附件中等等,怎么让邮件来帮忙?
这些,对已经部署了邮件归档系统的公司员工来说,就易如反掌了.时下很多公司开始认识到部署邮件归档系统的重要,并对公司邮件服务器上的所有新老邮件进行归档.每位员工,可以通过邮件归档系统,根据“收件人、发件人、主题、邮件正文、附件内容、附件类型、附件大小、发送IP、邮件大小、收件人数、加密附件、域名”等关联条件,定位想找的邮件,且搜索到的邮件相互关联.
邮件归档是什么意思:TurboMail邮件服务器教程- 邮件归档演示
很多用户都有遭遇被格式化硬盘或意外删除过邮件的事情,导致邮件资料丢失,论文范文、合同、条款等无法挽回.部署邮件归档系统后,所有的邮件都会保留下来,不用担心意外的发生.
目前,全球已纷纷制定电子邮件备份的规范.为减少数据损毁的风险及法律举证等管理需要,守内安推出Mail ArchivingExpert电子邮件归档专家,协助企事业单位落实及遵循法规.通过Mail Archiving Expert完善规划邮件资产存储,以落实最佳化的邮件资产管理,协助企事业单位快速检索、调阅及保存邮件.除有助于降低邮件的储存成本外,更可强化对电子邮件资产价值保存,以备不时之需,提升企业的营运竞争力.
邮件现在已经成为企业最重要的沟通工具,守内安信息科技专注在此领域开发应用系统及提供服务有十年的时间.这十年中邮件的应用服务从单纯的收发邮件,到网络攻击的工具,到成为企事业单位最重要的通讯工具,承载着企事业单位最多的数字财产,已成为企事业单位在风险控管上不可分割的一部分.
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邮件归档是什么意思引用文献:
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