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工程项目管理由三个阶段组成：规划阶段,包括设定目标、明确项目和团队组织；排程阶段,包括活动所需人员、资金和供给以及各活动之间的关系；控制阶段,企业监控资源、成本、产品质量与预算.
在有线网络公司每年的总支出中,工程项目一般占比三分之一,甚至达到二分之一.随着广电产业化步伐的加快,不少有线网络组建了有限公司或股份制有限公司,尽管构建了现代企业架构,但长期的事业单位管理模式使很多有线网络公司不能有效管理工程项目,极易造成浪费、产生漏洞.因此,如何加强有线网络公司工程项目的财务管理与控制,建立有效的财务控制模式,成为当务之急.本文结合中广有线扬州分公司的工作实践,对有线电视工程项目的财务管理进行了探索.
受事业单位核算制度的影响,部分有线网络公司财务人员偏少,甚至没有独立的财务部门,其职能也长期定位于收支报账；没有工程项目财务控制制度,或虽有管理制度,但不能有效执行.
从财务管理角度看,有线网络公司工程管理存在如下几个问题：1．事前不控制投资总额,投资决策带有随意性
目前,有线网络公司的主营业务带有垄断性,经营成果较好,资金相对宽裕,经营压力不大.但企业投资决策往往是长官意志,具有很大随意性,有线数字电视整体转换、网络改造、前端投入导致投资压力加大,很容易出现资金链断裂的风险.随着市场逐步开放,外部竞争越来越激烈,有线网络公司管理层必须重视工程项目投资的事前控制.2．不采用项目制管理,财务管理被动
对工程投资没有按照企业管理要求进行控制：不采用项目制管理,领导指令一下,工程立即上马；工程管理完全脱离财务监督,往往是工程结束后,施工方将论文范文等资料转至财务部门结算、付款；不采用项目制管理,造成工程项目材料无法统计、资本化利息无法分摊、资产无法登记等问题.工程管理混乱,给财务管理造成很大被动.3．工程无法决算或草草决算,事后控制不到位
按照固定资产准则,自建固定资产的成本,由建造该项目资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出构成,包括工程用物资成本、人工成本、交纳的相关税费、应予资本化的借款以及应分摊的间接论文范文.因为没有采用项目制管理,上述数据无法采集,直接影响工程决算,最终导致在建工程转固定资产时间严重滞后,公司财务报表不能真实反映公司经营情况,企业利润虚增.
有线网络工程项目财务管理,是从可行性认证、立项、材料领用、施工论文范文到公司决算、资产登记的全程控制.有线网络工程大部分由建设方提供材料,第三方施工队建设,如果是内部人员承担建设,也可参照施工队管理模式,独立核算.
有线网络工程项目财务管理的主要内容包括：1．参与项目立项管理
参与工程项目的可行性研究：建设需求由公司市场部门或网络维护部门提出,建设部门根据需要对工程进行现场查勘、设计,财务部门和建设部门、需求部门会商,进行可行性分析,最终提出建设方案.
审查工程项目的投资预算,给予立项确认：建设部门负责编制工程投资预算明细,财务部门进行必要审核,并确认立项；统一对建设工程项目编号,运用项目号进行跟踪管理.2．对项目实施过程进行控制
财务部门对工程项目实施过程的控制包括材料和投资管理两部分.
材料管理：仓库按工程项目号,根据工程投资预算明细发货.财务部门对材料领用情况进行监控,分月归集工程的材料领用金额.
投资管理：财务部门应不断对工程立项金额进行归类与分析,并将立项信息与预算信息不断传递给管理层和其他部门经理,以便公司更好地协调工程管理.3．加强项目的验收及决算管理
审核工程项目决算：工程完工后,决算都门对工程进行决算,财务部门对决算进行审查,如决算资料与财务系统所领用材料数量不一致,财务部不予结算并退回决算资料,督促决算部门、施工队对材料明细进行审核,直至两者数量一致.
外包施工费的确认：财务部门对比有关决算定额,对决算资料中施工费的计算过程进行审核,审批无误后,据此确认负债金额.
相关资产完工登记：财务部门根据有关财务法规合理区分资产类和论文范文类,凡符合固定资产标准的,进行固定资产卡片的登记,不符合的转入成本论文范文等科目.
工程项目号的停用：工程完工期后,财务部门应立即在系统中停用该项目号,并通知所有部门不得再以此项目进行领料等操作.
有线网络工程项目财务管理主要包括三点：一是投资的总额控制；二是材料的管理,因为材料在项目中所占比重较大,必须要制定合理的工作流程和使用现代化的管理工具,各部门既统一又相互控制,才能将材料管理做到位；三是监控工程投资：对投资活动进行全程监控,保证投资按计划进行.1．建立年度投资预算制度
编制年度投资预算是经营性企业必须完成的项目.预算主要控制投资资本性支出,包括常规性资本支出类和特别项目资本支出.常规性资本支出的最大额度为,预算年度的经营性论文范文流减去保持正常运营所需要的流动资金,目的是严格控制资本开支,合理、计划使用资金,保证资产结构发挥最大效益；特别项目资本支出是从战略角度需要,根据市场需求,以开发新业务并保证长期持续发展为目的.公司所有资本支出,均需经董事会批准,如有特别项目计划,财务应考虑适当融资.2．合理制定工程投资项目管理流程
工程项目的投资管理必须具备合理的管理流程,如图l所示.在实际项目管理过程中,可以对单个项目预算额进行限定,即超过一定限额纳入项目管理,达不到立项标准的,作为一般维护工程处理.3充分利用网络财务软件进行工程项目管理.
根据企业会计制度,建成资产如符合固定资产确认标准的应需登记固定资产,以便日后计提资产折旧,财务部门应重视工程项目的核算,否则极易造成日后资产无法登记.通过有网络支撑的财务软件管理工程项目,能够达到事半功倍的效果. (1)合理设计财务软件管理站点
目前,市场上没有专门为有线网络公司设计的财务软件,只能使用通用的商业化财务软件.扬州有线在用友财务软件的基础上设计了分站点架构（见图2）. (2)利用财务软件进行项目过程控制 合理设计“在建工程”科目的核算明细：总账模块中对“在建工程”科目增设二级明细科目,二级明细科目增设工程项目辅助账（见图3）.
工程项目的审批与立项：公司建设部门接到其他部门提出的建设需求后,应编制项目预算、提出建设方案、报财务申领工程项目号.工程项目号编制原则如表l所示,以便日后管理,例如：分析项目号可知该工程开建66·2009年10月号总第60期·时间,防止建设时间拖延、竣工滞后等问题.
工程项目汇报材料:金石工程项目管理软件_材料采购流程-事前1-预算
库存管理或存货核算模块中设计出入库类别号：扬州初始化软件时,由于子模块不能生成带工程项目的凭证,只能通过收发类别号来实现子模块与总账的对接,具体是在存货核算或库存管理模块下的“收发类别”中,按“在建工程”科目下的辅助项大类设计材料收发大类,在各收发大类中输入与“在建工程”科目相对应的项目号编码.收发类别编制方法如表2所示.
项目号录入财务系统：财务部门编制完项目号后,留一份作档案,并将项目号录入用友财务软件总账模块、存货核算模块中,总账模块在“在建工程”核算项目中录入,存货核算模块在收发类别中录入.
按预算控制外包施工队申领材料：为减少浪费,扬州有线网络公司采取向承建单位供应器材的方式,所以必须对工程材料领用进行精细管理.具体而言,在公司运营管理部门增设“材料出库单录入”岗位,主要职责是根据工程项目预算明细结合施工队实际需求,填制财务软件“材料出库单”.
需要注意的是,“材料出库单”的“出库类别”一栏必须是财务输入的与该项目相同的收发类别号；系统如无此项目,则工程队不得领用材料,如该收发类别号有“停”字样,说明此项目已完工或进入工程决算阶段,工程队不得再领用材料；此岗位仅填制材料“材料出库单”,并不对其审核,因为系统初始化时,设定减少库存的前提条件是“材料出库单”必须经审核.如果外包施工队所需材料超出工程项目预算,所超额部分必须经公司管理层或公司管理层授权的人员签字方可领用.
“材料出库单一填制完毕后,打印一式三联,两份交施工队,一份仓库领用材料、一份施工队归档,仓库保管员接到施工队打印好的“材料出库单”后,根据“材料出库单”明细组织发货,发货完毕后,在财务系统“库存管理”模块中找到该编号“材料出库单”,并对其审核.4对工程项目数据归集,对决算进行审核.
加强工程项目领用材料月度金额汇总：月末财务部门对存货核算系统结账,根据存货核算系统提供的出库材料金额汇总表,在存货核算系统中生成各工程项目领用材料凭证,该凭证自动传至总账模块中.
合理分摊工程项目的管理费、资本化利息的分摊：符合资本化条件,应计入所建造固定资产成本的借款论文范文,按照《企业会计准则第17号——借款论文范文》的有关规定处理.根据会计准则：符合资本化的借款利息和工程建设部门发生的各种支出不得列入损益,应将其资本化；月末财务部门根据各工程项目本月领用金额,分摊本月度借款利息和建设部门论文范文,分别记入“在建工程”相关的二级明细科目.
参与工程项目完工验收：工程项目完工后,施工单位应提出验收申请.负责验收部门召集建设部门、维护部门对工程进行实地验收；财务部门应比对工程实际耗料和工程领料,如发现工程实际数量与项目领用数量差距较大,应督促施工队*退库手续；如施工队不退,多领材料金额将从其外包施工费中扣除.
对工程项目完工决算进行审核：财务部门应对验收部门提交的决算报告进行必要审核,审核无误后,完成相关的财务处理.5．投资立项金额的全过程控制
扬州有线网财务部门每月将投资立项累计金额与总公司批准预算金额形成对比表,并在公司月度经营会上进行通报,以此告知管理层已立项投资金额与尚余立项金额等信息.
工程采用项目制的主要优点是,全公司围绕项目号这一共同目标进行材料采购、材料领用、材料归集、施工费确认等管理工作.采用项目制还应注意流程的制定,以便使各部门既统一、又相互制约；财务部门要对公司项目投资进行实时监控,发现问题要及时向管理层反馈.随着各地有线网公司化程度的提高,现代化管理工具的进步,管理层对工程项目财务管理的重视,有线网络工程财务管理水平必将逐步提高.
工程项目的财务管理涉及范围较广,本文只是从工程项目立项、材料归集等方面进行了探讨,且有些做法尚处探索阶段,有些只是本公司特有,并非最优化选择,整个体系有待进一步充实完善.
总结：本文关于工程项目材料论文范文,可以做为相关论文参考文献,与写作提纲思路参考。
工程项目汇报材料引用文献:
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