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现代社会是网络信息的时代,计算机网络时刻影响着人们的工作、生活和思维方式.做为社会信息系统基石的档案管理,也同样受到很大程度的冲击和影响.本文结合档案管理的本质和网络信息化,通过论述分析信息网络环境下档案管理工作的必要性,同时解析信息网络环境下档案管理工作存在的问题,全面探讨网络信息时代档案管理该如何变化才能适应社会发展的需要.
网络化办公工程师:紫色档案 07
一、档案管理发展严重滞后,亟待改善
（一）传统纸质档案文件保存非常不方便,不仅要消耗大量人力、物力和财力,而且必须有大面积的场所,如档案库或档案馆,同时还要档案文件采取防腐、防火、防虫和防地震等特殊处理措施.
（二）档案管理过程繁琐,工作量大、重复性高,传统纯人工处理档案效率非常低,长时间超负荷工作,极容易出错.档案检索只能通过手工的方法,工作量大,费时、费力,需使用者一页页翻看,无法充分发挥档案的作用,这就给以后的档案管理带来了极大的不便.
（三）传统单机档案管理模式存在很大弊端：无法进行远程检索,档案资料共享程度不高；人工录入档案文件,处理速度非常慢,尤其是录入大量档案时,文件存储有很大风险,易造成档案资料丢失的严重后果.
(四)随时间增长,档案库中纸质档案的储藏量不断增加,传统的档案检索工作将变得越来越困难.
（五）在我国很多领域的档案工作人员业务技术水平普遍偏低,缺乏高技术档案管理人才,对计算机技术不能合理有效的利用.
随着网络技术的不断发展和计算机应用技术的普及,大量机读文件应运而生,传统的档案管理模式已无法适应社会发展的要求,档案管理模式逐步向网络信息管理模式转变,采用计算机网络技术管理档案信息工作,实现档案数据的网络化收集,有利于提高工作质量和工作效率.因此,传统档案管理工作模式的转变已是当务之急.
二、网络环境下档案管理的新措施
鉴于档案信息管理现代化发展的现状,针对网络化的档案
管理模式的特点,对档案管理新思路进行了探索
（一）加大档案管理资金投入,改善工作硬件条件目前,我国档案部门设备比较落后,现代化程度偏低.因此,要加大对档案事业的投入力度,解决档案部门资金不足的问题,为档案部门配置更多的网上办公设备.把档案事业推向市场,实现档案的经济价值.
（二）充分利用网络和计算机技术,建立数字档案馆数字档案馆是高新技术支持下的数字化档案系统,是运用数字化手段,对数字档案信息进行管理,将档案信息附载于电子媒介上,侧重于馆藏的数字化可以是计算机应用系统在运行过程中形成的档案,也可以使经过数字化处理后的档案,通过数字档案馆的建立,逐步实现资源共享.
从传统档案馆向数字档案馆发展,真正实现资源共享,档案信息化建设任重管理,进一步建立档案目录信息中心,积极推进档案全文数据库建设,逐步实现全文信息查询.
(三)培养现代档案管理人才,提高档案工作人员业务水平
新时期的档案管理人员不但要具备较全面的档案业务知识和实际能力,还需要树立档案管理信息化意识,熟练掌握计算机技术和网络信息技术.要加强档案管理人员的教育培训工作,根据实际隋况,组织举办档案信息研发教育的研讨会、讲座,组织档案管理人员系统地学习档案管理的基本知识,教育培训的内容也跟上时代需要,在保证档案专业主干课程的前提下,加强网络技术和多媒体技术的教育,灵活运用档案管理系统软件,提高业务能力和综合素质,为社会培养符合时论文范文展的高素质档案信息管理人才
(四)做好档案信息资源建设
要充分利用计算机技术和网络技术,加快档案机读目录数据库的建设,提高档案利用水平.档案部门要加强对木单位电子文件的整理、保管等工作的指导和监督,保证电子文件的完整性、真实性、可识别性积极推进档案保管的档案数字化进程,实现档案资源的信息化管理
(五)加强档案管理网络安全
加强档案管理网络安全建设,强化对档案信息系统的实时监控,加强网络的安全措施,保障档案系统不被侵入和破坏,防止电脑病毒入侵,防止他人私自篡改档案、*信息和破坏系统等.同时,档案工作者必须充分认识到加强档案网络化昔理的必要性和重要性,不断提高自身的素质和修养,热练掌握现代网络技术,创新性地开展工作.
三、结语
档案管理网络化,主要是为了处理日益剧增的档案信息,提高档案管理工作效率,全面、准确、快速地提供服务.档案管理网络化是一项非常系统的工程.这不仅表现在某单位个体的网络化建设上,还特别表现在数据库、网络建设的宏观统筹上.只有具有整体意识,服从大局的观念,才能确保网络化建设有序、统一的发展.同时,推进档案网络化建设更是提高档案管理水平的重要基础.
在网络信息环境下,转变传统的档案管理模式,积极探索实现档案管理网络信息化的思路,对档案管理手段进行创新,解决传统档案管理问题,通过不断实践,实现档案信息化有利于充分发挥档案的作用,实现档案事业的社会价值,更好的为社会建设卞战场服务,为实现社会主义现代化服务.
（作者单位：河南省第一地质勘查院）
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