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档案文档一体化介绍
档案文档一体化平台的设计重点考虑了两方面的因素：一方面是协同办公、一方面是一体化.
协同办公主要是通过平台实现企业内部的无纸化办公,实现各种文件从起草、审核、会签、签发、下发、归档等一系列过程的网络化操作,实现各种信息快速实现上情下达.
一体化主要是与档案管理系统的集成,使OA系统与档案管理系统实现统一用户管理、单点登录、文档的无缝集成.平台的业务框架主要包含三个层次,分别是应用系统层、系统机制层、平台层.
在系统部署方面,平台支持集中部署、分布部署、混合部署三种方式.
集中部署方式
集中部署是集团总部以及下属各级分支机构共用一套系统,此系统部署在集团总部,集团及下属各机构分别拥有自己的系统界面,实现统一部署、独自管理的效果.
部署:14 MDT和SQL集成部署系统
集中部署方式适用于集团有明确的集中管理要求,并且集团也拥有性能良好的硬件服务器和带宽足够的网络环境.
分布式部署方式
分布式部署是在集团总部和下属各分支机构分别部署一套系统.绝大部分业务都在各自的系统中运行,个别需要在集团总部与分支机构之间进行交互的业务,通过系统间数据交换模块实现.
分布式部署适用于下属分支机构有较强的管理独立性,并且集团也提供不了性能良好的硬件服务器和畅通无阻的网络环境.
混合部署方式
混合部署是集中部署和分布式部署的结合,即在集团整个生态系统中,部分单位集中部署,部分单位分布部署.
平台效益分析
社会效益
使用档案文档一体化平台能够辅助业务与流程规范化、提高工作效率、增强多人协作能力、降低成本,无形中推动了企业效能、效率及形象的全面提升,从而更好地为社会服务.
管理效益
工作效率提升：档案文档一体化平台的目标是建立起一个高效、灵活、弹性的一体化协同作业的电子化环境.
规范性增强：在档案文档一体化平台上,一切权力都得按照既定规则、制度行使,相应的责任对应相应的权力,杜绝越权操作,防范经营风险,通过督办、催办等功能,强化了企业执行力.
协作性大大增强：系统化的工作方式与传统的工作方式比较,大大提高了协作的及时性和有效性.
经济效益
通过档案文档一体化平台,实现了信息快速地传递,实现了信息的有效共享,实现了文件的电子化流转,实现了电子文档的自动归档等；大大节省了人力成本、时间成本,为企业带来了巨大的潜在经济效益.
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部署引用文献:
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