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【关键词】城建档案 信息查询 ASP 数据库
一、引言
(一)问题的来源
通过调查,笔者了解到红河州各市县城建档案馆(室)目前基本上都是用电子表格管理档案案卷信息及卷内目录,每个案卷建立一个工作簿,存放案卷名称、卷内目录及备考表等信息.一个工程有几个案卷,就建立几个工作簿,不同的工程分别存放于不同的文件夹,使用逐个打开文件夹和电子表格的方式进行查找.这种查阅方式需要花费大量的时间,且效率低下,并且不能准确定位.随着计算机的普及,大量复杂繁琐的工作已由计算机来完成.应蒙自市城建档案室之邀,笔者为其编写了查询系统.本系统操作简单,并能为用户提供充足的信息和快捷的查询手段,能满足日常工作中档案查询利用.
(二)开发基于ASP的城建档案查询系统的意义
对于基于ASP的系统来说,它采用B/S(Brower/Server或浏览器/服务器)模式架构,有着传统意义上的基于C/S(Client/Server或客户/服务器)模式系统所无法比拟的优势:
1、基于网络的管理.由于基于ASP的查询系统是把整个系统安装在网络上的某一台服务器上的,因此只要有一台能够连上网络的计算机,在任何时间,任何地点,都能够对这个系统进行操作.
2、客户端免安装.目前的大多数计算机安装的操作系统都是Windows系列的,一般都自带IE浏览器,在这种情况下,不需要安装任何软件,就能对这个系统进行操作.
3、客户端零维护.对系统数据库进行维护的工作是服务器端的任务,客户端用户不用担心系统维护的事情.
(三)开发工具的选择
根据上述系统的特点和要求,本次设计的档案查询系统采用微软ASP脚本语言来开发Web应用程序.虽然新技术层出不穷,但是对很多应用来说,经济效益是最重要的,对一个科室或小部门来说,一个简单的B/S应用即可实现的系统.部署一个ASP系统,时间短,论文范文少,不用购置新设备,用原有的电脑即可.再者,ASP方便上手,网页可视化程度高,结合Adobe Dreamwe论文范文er网页制作软件很容易和HTML配合成丰富的动态网页,会电脑基本操作就能使用该系统.
对仅用于市县级城建档案馆(室)的档案查询系统而言,Access虽是桌面数据库,存储的信息不是很多,但由于本系统对数据库的要求不是太高,所以完全能够用作后台数据库.
(四)数据库介绍
根据本系统实际,将选择Access为数据库,理由如下:
1.在数据量不是很大的情况下,此数据库的效率完全能够满足平时使用的要求.
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2、该数据库可移植性强,如果以后数据量增大,系统的查询和处理速度无法达到要求时,可以很容易地转向SQL Server等大型数据库,程序部分基本不用改动.
3、目前办公室里的大多数电脑通常都安装有Office系列软件,在这样的电脑软件环境下不用再安装额外的数据库引擎,就能进行数据库的管理.
4.该数据库文件单一,利于数据的导入与导出.
二、总体设计
(一)设计思想
从前面的叙述中可以知道本系统是用ASP技术开发的B/S模式的管理系统,由用户通过浏览器在客户端向指定的WEB服务器提出服务请求,WEB服务器用H论文范文P协议把所需文件资料传给用户,并显示在浏览器上.本系统仅是为提高档案查询利用效率而编写的,因此目前仅有查询功能.
(二)总体模块
(三)系统流程分析图
三、数据库设计
本系统采用Access作为后台的数据库管理工具,以下是本系统数据库设计的具体情况:
(一)主要数据表设计
login(登录信息表):该表存储用户名、论文范文以及所属部门.log(日志信息表):该表存储登录用户名、登录时间、登录状态、登录地点.gc_info(工程信息表):该表存储工程项目名称、建设单位、施工单位等信息.aj_info(案卷信息表):该表存储案卷名称、档号等案卷信息.
(二)主要数据表结构说明
四、详细设计
(一)用户登陆模块
1.界面浏览
2.流程
3.详细代码设计(略)
(二)主界面
1.界面浏览
2.功能介绍
主界面左上角是单位LOGO,右上角退出系统按钮和系统介绍按钮;右边为导航条,中间是操作显示界面,操作不同的功能即显示不同的界面;界面底端分别显示“当前日期”、“当前用户”和“论文范文”.
3.详细代码(略).
(三)信息查询模块
1.界面预览
2.功能介绍
在上图的界面中,用左边的下拉列表,可以选择合适的查询方式“项目名称”、“案卷名称”、“建设单位”等,在中间的文本框中输入查询方式中可能包含的关键词,点击“开始查询”按钮即可进行查询.
本系统支持模糊查询,选择查询方式“项目名称”,输入关键词“天马”,点击“开始查询按钮”后,项目名称中任何位置包含“天马”的项目都能被查询到.(如图)
3.详细代码(略).
五、系统测试及维护
直接运行电脑上的IE浏览器,即可打开网站登录界面,输入正确的用户口令,单击“确定”命令按钮,进入本系统的主菜单,然后根据需要进行操作.退出系统只需点击主菜单中的“退出系统”即可.
完成系统实施,投入正常运行之后,就进入了系统运行与维护阶段.在系统的整个使用寿命中,都将伴随着系统维护工作的进行.系统维护的目的是保证管理信息系统正常而可靠地运行,并能使系统不断得到改善和提高,以充分发挥作用,系统维护的内容可分为以下几类:
(一)系统应用程序维护:系统的业务处理过程是通过应用程序的运行而实现的,一旦程序发生问题或业务需求发生变化,就必然要对程序进行修改和调整.
(二)数据维护:数据维护工作一般是由数据库管理员负责,主要负责数据库的安全性和完整性以及进行并发性控制.数据库管理员负责维护数据库中的数据,当数据库中的数据类型,长度等发生变化时,或者需要添加某个数据项到数据库时,要负责修改相关的数据库、数据字典、并通知有关人员.数据备份与恢复等,都是数据维护的内容.
(三)代码维护:随着系统应用范围的扩大,应用环境的变化,系统中的各种代码都需要进行一定程度的增加,修改,删除以及设置新的代码.为了能让其它编程人员也能看懂本系统,代码设计时,对每个代码都作了详细说明.
作者单位:云南省红河州城建档案馆
总结:此文是一篇系统数据库论文范文,为你的毕业论文提供有价值的参考。
系统数据库设计引用文献:
[1] 系统设计和dsp专科开题报告范文 关于系统设计和dsp相关论文范文数据库10000字
[2] 系统设计专科毕业论文范文 系统设计相关论文范文数据库2万字
[3] 水质监测和系统设计论文范文数据库 关于水质监测和系统设计毕业论文模板范文5000字