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城建档案网站究竟要给社会大众提供怎样的服务?如何实现现有资源利用的最大化?笔者认为解决好上述两个问题是建设城建档案网站的立足点.要打造一流的城建档案网站首先要做到正确定位,合理规划.城建档案网站主要服务对象包含四大群体：一是城市规划、建设、管理的决策者；二是工程项目建设、监理、施工单位的相关工作人员；三是有需要查阅、利用城建档案的市民；四是关注城市建设发展的普通市民.我们建设城建档案网站就是要做好决策者的眼睛和耳朵,帮助决策者收集工程建设相关信息、建议和意见；为项目建设参与者提供行业法律规章、现行制度、业务培训等方面的便利；为市民查阅城建档案提供方便快捷的服务；公布市民关注的行业重大事件、工程动态、行业信息,让市民参与、了解和监督城市的建设和发展.有了正确的定位,才能最大化的利用现有资源,要最大化的利用档案资源,就要从根本出发,紧扣定位,做出城建档案网站的特色.
如何打造网站特色?结合株洲城建档案工作实际,以市城建档案馆网站建设作为范例分析.城建档案网站不仅是株洲市城建档案网,也是株洲市建设信息中心网,既包含城建档案业务,也包含建设领域信息平台的功能,其主要特色是权威的建设信息发布平台.将建设信息最大化的利用在网站平台上,就是我们需要充分发挥其特色.
一、把握“企业做品牌、行政做服务”的中心思想,将城建档案业务工作有机的融入到网站建设之中
（一）内外网结合、数据库共享.现在也有很多政府网站做到了内、外网相结合,系统与网站数据实现资源共享.网站不仅只是信息发布平台,也结合了行政办公的职能.例如市工商局建立了“企业网上年检系统”,将企业年检工作搬到了网站上.结合城建档案馆业务特色,我们可以将教育培训、业务指导、档案验收等工作结合政府的电子政务和无纸化办公,开发相应的管理软件,并将软件与网站数据库达成共享,最终做到在网上进行教育培训、业务指导、竣工验收等相关业务工作.其一,教育培训方面,应设立网上培训、资料员信息两个板块.网上培训板块应建立专门的软件管理系统,包含远程教育、网络考核、成绩查询等内容,做到在网上教学、考核、发证.资料员信息板块应建立另一套软件查询系统,提供资料员资质查询服务.其二,业务指导方面,应设立信息下载、咨询预约两个板块,信息下载板块主要提供与业务指导相关的法律法规、工作流程、归档范围、整理制度、相关表格的下载服务.咨询预约板块应开发互动平台,向建设、监理、施工单位提供业务咨询、上门指导、预验收预约服务.其三,竣工验收方面,开发专门的电子档案报送验收管理软件,实现电子档案的远程报送验收工作.制定、健全相关的管理制度,开发、运用配套的软件管理系统,将网上查询、下载、身份验证工作落到实处,确保内外网的安全运行.
（二）在建设领域之中的其他职能的电子政务运用,也可纳入到建设信息中心网站上来.以“株洲市建设信息中心”网站为核心,将建设领域各相关部门的信息资源贯穿起来,针对信息渠道的多样性,实现对信息资源的前期控制和全程管理.并将地下管线工程管理系统有机的与网站相结合,针对性的向部分决策者开放相关的管线信息,形成全市建设行业“一张图、一个平台、一个系统”的管理模式,做到信息共享,节能高效.如：株洲市建设领域信息公开和信用共享专栏,原本由本馆承建开发,现放置于株洲市建设局网站上.此专栏作为建设领域信息对外公开的平台,也可纳入株洲市建设信息中心的管理范围.
（三）建立相关链接,巩固品牌效应.株洲市住房和城乡建设局、株洲市质安处、株洲市招投标局、株洲市房产局等建设领域相关单位均已建有网站,且管理健全、运行良好,应与其建立网站链接,保障网站之间的友好互动,有意识的巩固建设领域网站之间的横向联系.并应将住房和城乡建设部、省住房和城乡建设厅及省档案局等建设、档案行业上级管理部门网站纳入到链接范围,以便及时了解上级相关政策的动态,保持纵向联系.
城建档案馆:走访城建档案馆——见证外白渡桥风雨百年
二、加强编研利用,开发自身资源
（一）充分利用城建档案馆馆藏档案,进行编研开发工作,将“死档案”变成“活档案”.一直以来,本馆对馆藏档案编研工作都非常重视,形成了《株洲市城建档案馆概况》、《株洲市重点工程概况》、《利用实例选编》等编研成果.应将这些纸质化的成果进行数字化,采用电子书或者电子刊物的形式发布在网站上,让更多的人了解相关信息.本馆内部刊物《株洲市城建档案》一直未公开发行,通过网站发表,可让更多的人了解城建档案的工作动态和行业信息.除编研工作之外,统计工作也是将档案活化的一种途径.将软件统计的各类数据提供给城市建设的决策者,起到城市规划、建设、管理的参考作用.当然,针对部分不能公开发布的统计数据,为了能够达到在网上给决策者参考的目的,应开发一套相应的管理软件,专供城市规划、建设、管理的决策者使用,并结合《保密法》等要求,做好密级文件的保密工作.
（二）公开档案信息,方便查询利用.首先,档案信息的公开不可盲目而行.按照保密法规定,应该组织专家队伍对馆藏档案进行密级鉴定,并申报市保密局审核.通过审核确定能够对外公开之后,再进行后续工作.在以上条件允许的情况下,针对档案信息开发查询利用软件,通过用户实名制注册的方式,在网上向广大市民提供档案目录查阅的服务.如果查询到需要利用的档案内容,用户根据实际情况,可以上门查询需要的档案内容,也可以通过网络申请查询内容,经城建档案馆审核批准,以收费的形式在线提供拥有城建档案馆电子签章的档案信息供用户利用.此举将极大的方便利用者,减少往返奔波,提高办事效率,变被动查询为主动服务.
三、发挥声像档案的特殊作用
充分利用声像档案资源,用最直观、最简洁的方式展示城建声像档案.可将部分声像档案以专栏形式展现,可分为以下几个部分：
（一）反映城市建设的珍贵历史资料.株洲是一座历史文化古城,是炎帝农耕文化的重要发祥地,也是全国的老工业基地之一.本馆多年以来注重征集各种历史老照片,现藏有大量株洲城市建设不同时期的老照片,是声像档案的重要文献资料.将此类档案公布在网上,有助于让广大市民了解株洲城市发展的轨迹.
（二）城市标志性建筑、市容市貌变化、社会风情等种类等声像档案.随着城市建设发展,城乡面貌日新月异,株洲先后荣获“国家卫生城市”、“国家园林城市”、“国家交通管理模范城市”、“中国优秀旅游城市”等称号.此专栏将城市建设成绩进行展示,为宣传、推动城市建设发展打造了全新窗口和平台.
（三）在建的市政工程、重点工程、标志性工程建设档案.株洲是贯穿南北、连接东西的重要通道,也是长株潭城市群的重要组成部分,社会大众对当前的新建工程信息高度关注.我们可以利用自身优势,对在建工程跟踪拍摄,及时掌握了第一手资料,定期更新、发布在建工程的最新信息.
综上所述,要将城建档案网站做好、做活,就要将城建档案工作的重点和特色有机融入到网站建设上来.突出网站的服务效能,更好的服务于城市建设、经济建设和市民大众.
作者单位：湖南省株洲市城建档案馆
总结：此文是一篇档案城建论文范文,为你的毕业论文提供有价值的参考。
城建档案馆引用文献:
[1] 新颖的城建档案管理论文题目 城建档案管理毕业论文题目怎么定
[2] 优秀城建档案论文选题 城建档案论文题目如何取
[3] 城建档案管理外文文献 城建档案管理外文文献怎么找
