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■文|杨丽华
内部刊物,属于社会组织运用自控媒介,开展组织传播的方式之一,是协调内部公众关系、提高组织凝聚力、调动员工工作积极性的重要手段,也是扩大组织社会影响、提高知名度和美誉度的重要方法.掌握内部刊物的特点
内部刊物管理办法:说明书、内部刊物、企业年报、用户手册我们只选择十堰印刷
《中国环境报》主办的内部刊物《中国环境报·通讯》（以F简称《通讯》）,自1984年初创办以来,已经出版了160多期,成为该报社面向内部,沟通上下的重要平台.内部刊物是报社内部资料性质的出版物,不能公开销售,但可以公开赠阅,这是内刊与市面上公开发行的报刊之根本区别.通过界定内部刊物,不难发现内刊具有几个共同的特征：自主性、针对性、目的性、可控性和综合性.此外, 《通讯>,除了内部刊物共有的特点外,还具有以下几个突出的特点.
信息性 《通讯》作为报社的内部刊物,秉承了平面媒体信息量大的特点,透过不同层面的信息,满足了不同受众的信息需求. 《通讯》从1995年开始重新设置了“工作动态”、“环境新闻论坛”、“采访札记”、“记者沙龙”、“通讯员之窗”、“记者站传真”等几大板块,对报社管理人员、记者和通讯员等读者群极具信息价值.
可读性 《通讯》在可读性上做了大量的功夫.选取的内容切合环境新闻工作实际,贴近读者群.像“采访札记”、“编余随笔”都极具可读性.例如,采访札记栏目对在本报发表的有一定深度或产生一定影响的好的新闻报道,组织采写者本人谈采访和写作的经过,分析其成败得失之处,以其亲身感受和经验达到交流和切磋的目的.
指导性一方面, 《通讯》每期都刊有报社领导讲话、报社工作动态、地方记者站工作情况以及一些政策信息、编委会纪要等,向编辑、记者介绍了当前对环境工作的要求和部署,指导大家工作；另一方面,在具体业务交流上,通过内部刊物对具体新闻业务的探讨、交流.
特殊性《通讯》作为一家报社的内部刊物,不同于其他类型企业内刊的特点,具有一定的特殊性.不仅本身内刊的定位,从内容设置上满足读者需求,还兼顾报社利益,体现专业特色.例如为报社设置相应专辑,通过每年一期的《中国环境报工作会议专辑》,涵盖全年业务情况,总结上一年工作情况,部署下一年工作思路.明确内部刊物的定位
内部刊物的核心问题是定位问题.企业内刊的定位大致分为三种：内向、外向和内外兼顾. 《中国环境报》作为自主经营的主体,是企业的一种. 《通讯》则属于内向性定位的内部刊物.
内部刊物定位首先不同于公众媒体,其主要围绕组织,服务组织,通过自身的传播活动,不断改良组织的生态环境,成为组织对内加强沟通、形成共识、有效管理、资源共享、推动工作,对外宣传形象、推广品牌、加强公共关系建设的有效手段.因此,内部刊物并不需要与外部公众媒体竞争,在定位取向上,没有必要从新闻角度选择定位,而要从信息资源管理的角度去定位,运用内部各种信息资源,实现组织利益最大化.
内部刊物是为组织创造价值的自控媒介,但由于组织的性质不同、战略不同、文化差异,内部刊物的定位也不尽相同.然而,内部刊物既然服务于组织,其定位也必然统一于组织的定位.成功的内部期刊要反映组织的核心理念,越能体现组织自身文化的内刊越是成功的.
作为内向性定位的内部刊物,其定位则是组织内部的领导和员工进行沟通和传达意见的平台,通过记录组织发生的最新动态和重大事项、宣传行业相关政策、宣传重要经营管理活动和取得的相关成绩等,服务于本组织.《通讯》作为《中国环境报》的内部刊物,其定位、选题、风格、受众都与该报纸利益最大化为基准,具有明显的附属性.该内刊自1995年成为．个固定周期、固定栏目的刊物后,相继开辟了“工作动态”、“环境新闻论坛”、“采访札记”等栏目.通过分析其内容,不难发现《通讯》体现了环境新闻的权威性、在具体业务上指导报社新闻工作、沟通了读者和记者之间,较好地为《中国环境报》贡献了价值.强化内部刊物的功能
据有关调查统计,企业内刊承载的功能主要包括：首先是传达内部企业文化、建立沟通平台(96.9%)：其次是宣传公司重要方针、政策(78.8%)、传达领导意图(75．.8%)和传播产品、服务和品牌信息( 72.7%)；除此之外,也有部分企业将其当成培训工具(51.5%).结合《通讯>,的特点,按照价值维度,其主要功能主要有以下3点.
传播价值
内部刊物通过信息的传播,实现了垂直传播和横向传播两种传播模式.垂直传播主要包括“上情下达”和“下情上达”两种信息流通方式,而横向传播则主要包括组织内部成员之间、组织内外两种信息流通方式.《通讯》具有自上而下的信息传递功能,除了发布报社的动态、行业的政策等信息,还通过对环境新闻的理论研究、业务探讨,将新的环境新闻理念向下传播.而透过记者和通讯员的采访札记等,又可将基层信息传达到报社,起到了沟通上下的桥梁作用.《通讯》还满足了记者、编辑和通讯员之间的信息交流需求,通过资源分享,共同推动报社新闻工作的开展；而且作为报社的一个窗口,内刊还能将报纸读者的感想体会和意见建议进行反馈,沟通了内外,展示了报社的整体形象.
导向价值
内部刊物,尤其是作为机关内部刊物,具有突出的导向功能.通过该平台,能引领组织发展,所刊登的信息具有现实的指导意义,成为具有内部思索和探索性的舆论阵地.而且这一导向价值并不是通过宣贯的方式,而是采取信息的形式,有利于更好地发挥导向功能.
一方面, 《通讯》通过刊登领导讲话、报社动态、政策信息等,向记者介绍当前对环境工作的要求和部署,指导其工作,这是在政策层面,树立环境新闻行业的正确导向.另一方面, 《通讯》更重要的导向功能体现在理论和业务层面,通过对具体新闻理论或业务的探讨、交流,增强了对报社具体新闻工作的指导性.该内刊围绕定位,设置了不同栏目,例如,从理论研究探讨环境新闻的内容、范围、特点和规律,总结新形势下环境新闻面临的新课题,以及环境保护工作发展对环境新闻报道工作提出的新要求等.这些都有助于在报社范围内,引导先进的理念,指导记者的具体业务,更好地开展环境新闻报道工作.
文化价值
内部刊物是企业文化的构建者,也是企业文化的外化形式,可以进一步再现和深化企业文化.一份好的内刊,必然融入了企业文化,『司样也是企业文化的重要组成部分.正如有人将内刊在企业文化创建传播的作用,形象地概括为宣传推广企业文化的号角作用、过程监控企业文化的雷达作用、奖罚激励企业文化的鞭子作用、成功展示企业文化的对外窗口作用.
《通讯》体现了在报社文化构建中发挥的功用：紧紧围绕环境新闻工作,集中反映了具有鲜明个性的企业文化,成为宣传《中国环境报》的一大窗口和阵地,使更多的人了解并认可该报纸及其内刊.特别是通过打造品牌,彰显企业文化,成为《通讯》在文化建设中的突出表现.
《通讯》有几个品牌栏目,人物在线：专访已经离任的记者站站长：编委访谈：专访几位担任本报编委的地方环保局长；先进记者站巡礼：介绍本报先进记者站工作经验.编辑工作者运用创造性思维策划并树立这些品牌栏目,对报社文化资源进行深度挖掘,有助于提升《通讯》的文化品位,突出报社文化.2003年1月,时任原国家环保总局副局长潘岳曾评价《通讯》：“通讯”办得不错,要坚持,要将此刊作为内外沟通的平台.
喉舌价值
1942年,延安《解放日报》在社论中就提出党与党报的问题,指出：“报纸是党的喉舌,是这一个巨大集体的喉舌.在党报工作的同志,只是整个党的组织的一部分.一切要依照党的意志办事,一言一动一字一句,都要顾到党的影响.”
环保部门的人们都熟知一句话：环保靠宣传起家.在中国环保30年的发展进程中,广大的环境新闻工作者和环境宣传工作的从业者们以高度的社会责任感,铁肩担道义,妙手著文章,对提高全民的环境意识,促进人与自然和谐发展做出了贡献.
《通讯》尽管是内部刊物,附属于《中国环境报>,,但也应当具有喉舌的作用,宣传国家关于环境保护的大政方针以及激发人们搞好环境保护工作的热情,作用不可小觑.作为报社内部的一部二刊物, 《通讯》与报纸一样,要求编辑、新闻工作者要以对党和人民高度负责的政治责任感,不断增强政治意识、大局意识、责任意识,用最好的作品去“武装入”、“引导人”、“塑造人”、“鼓舞人”.把握内部刊物的发展方向
内部刊物产生于资讯不发达时期,最初主要满足内部沟通的简单需求.随着信息时代的来临,和对企业文化建设的逐渐重视,内刊在企业中所占的地位越来越重要,同时作为大众传媒的补充,在整个社会传播体系中占据了一定位置,起到了一定作用.但同时也给内部刊物的发展带来了冲击.内部刊物在新形势下,究竟应该如何更好地发挥自身的价值,需要加以分析.
转型：由内转外
《通讯》基本上按照组织内部独立的媒体进行运作,主要受众群体也集中报社内部,属于绝对内向性内刊.然而事实上,内部刊物也具有天然的对外吸引力,凭借信息资源的垄断性、信息发布的权威性等优势,&,acute,成为外界获取组织相关信息的重要途径,加上受外部市场化进程加剧的环境影响, ‘些早期内向性定位的内刊,逐步适应社会发展的需求进行转型,或多或少出现“内刊外化”的现象.
《通讯》在内容安排上具备对外传播的条件,但等于定位（包括受众定位、功能定位）及报社实际情况的考虑,在有针对性地利用内刊对外发布消息上还较少,在整合内外部资源方面还存在一定提升空间.因而可以根据具体情况,适当增强《通讯>,的外向性内容,赋予其更多对外职能：例如形象宣传、公共关系建设等.
市场化和专业化
《通讯》作为一份报纸的内部刊物,得益于报纸本身的业务积淀,其运作模式也相对专业化,特别是通过几次改版,不仅在整体设计、编辑思路、内容安排上体现了新闻从业的专业水准,而且具体到每个版面、栏目或稿件,都能以较为专业化的角度反映内部刊物的特点.
然而,内部刊物如果仅以自己作为不对外公开发行的刊物,而失去了竞争意识,则丧失了促进自身发展及服务组织的优势.内部刊物同样需要竞争觉醒,推动市场化进程,这一进程的核心就在于加快专业化.因此,《通讯》要突破现有发展水平,走市场化和专业化道路,其实现渠道包括以下几点：合理机构设置,建立相应的工作体系；加强人才队伍建设,并实现队伍的专业化；运用策划意识,运作版面或专特刊；培养资深写作队伍和建设品牌栏日；建立内部广告经营机制或和其他内二}：0交换广告等.
整合传播：互动
目前来说, 《通讯》以单一平而渠道在组织内部进行传播,已经能够实现组织的需要.但是未来发展对内部刊物提出了更高的要求,特别是在信息时代,要在整合传播上下功夫,实现内刊传播活动的效益最大化.
在传播渠道上进行整合实现纸质内刊和电子内刊双轨制成为主流,现在内刊中,电子版已占18%,这一比例正在不断上涨.报社可以利用内外部各种媒体资源,除内刊以外,板报、宣传栏、各种会议、局域网、书籍、闭路电视、光盘等,将各个传播渠道加以整合运用,从而有效加强组织内部沟通.
谋求更大的传播空间,和大众媒体合作 《通讯>,可以向《中国环境报》、其他媒体或有关政府和行业部门等潜在受众传递信息,透过向其输出内容,或开展各种形式的合作,扩大自身的传播空间,填补大众媒体的传播空档.
在各个层面形成互动除了之前提过的各种传播渠道的整合和互动、报社内部管理层、编辑、记者和通讯员之间的互动,报纸读者和编辑记者之间的瓦动,整合传播要求内部刊物形成更深层次的互动.他l LJ之石,可以攻玉. 《通讯》要充分利用内外各种资源,在传播对象、内容、下段、方式等各个方面形成横向互动,而且和过去的发展历程形成纵向互动,真正高效地传播信息.
新闻学是-『_J科学,环境新闻学同样是等门科学,而编辑出版好环保内部刊物也是一门学问.环保内部刊物不仅是沟通编辑、记者、上下的桥梁,也是报社的窗口,更是宣传企业文化的阵地.作为国内环境新闻的主流媒体,务必要坚持“以科学的理论武装人,以正确的舆论引导人,以高尚的精神塑造人,以优秀的作品鼓舞人”的方向,务必坚持“三贴近”原则,知时求进.唱响主旋律,打好主动仗,有效引导新闻舆论,进等步凸显环保内部刊物在环境宣传工作的地位和作用.始终站在时代的潮头,勇于创新,大胆实践,达到自我完善,永葆青春.
（作者单位：中国环境报总编室）
总结：本文关于内部刊物报社论文范文,可以做为相关参考文献。
内部刊物管理办法引用文献:
[1] 管理办法论文范文 关于管理办法类硕士论文范文3000字
[2] 管理办法论文写作资料范文 装修和分户验收方面有关毕业论文怎么写3000字
[3] 本科生毕业设计(论文)抄袭检测管理办法
