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摘要：近年来,随着信息技术的快速发展和应用,逐渐解决了过去初级中学档案管理工作中档案众多,管理保存难度大,调阅困难等一系列问题,提升了学校对文书、人事、会计、基建、教学设备等的管理水平.然而,由于我国初级中学档案信息化建设起步较晚,相关研究不够充分,在当前应用过程中仍面临一系列问题.本文就将全面分析初级中学档案信息化建设的现状及其中暴露出的问题,结合先进的档案信息化建设经验提出对策.为初级中学全面提升档案信息化建设水平提供必要的经验借鉴.

关键词：初级中学档案信息化建设现状对策

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082 （2016） 07-0050-01

一、初级中学档案信息化建设的意义及问题引入

初级中学作为义务教育阶段重要的一环,学生数量多,档案信息管理量大.过去人工档案信息管理环境下,档案信息管理工作面临着工作量大,更新难度大,日常维护保管难度大、成本高,调阅使用难度大、程序繁琐等一系列难题.

近年来,随着信息技术的快速发展以及在初级中学档案管理领域的应用,初级中学档案信息管理工作面貌发生了极大改变.计算机所拥有的数据储存量大,维护更新方便、成本低廉,利用网络容易实现数据共享的优势为初级中学档案信息化建设提供了极大地便利,不仅提高了初级中学档案管理工作的效率,而且方便使用者查阅.档案真正成为学生成长过程的记录者,为素质教育下日益重要的学生综合素质测评提供了可靠地资料；而且提升了学校对文书、基建、人事、会计、基建、教学设备等的管理水平.然而,由于我国初级中学档案信息化建设起步较晚,研究不够充分,在当前应用过程中仍面临一系列问题,影响了初级中学档案信息管理工作的效率、以及多方面应用.如何更好地进行初级中学档案信息化建设成为初级中学档案信息管理领域需要深思的问题.本文就将全面分析初级中学档案信息化建设的现状及其中暴露出的问题,结合先进的档案信息化建设经验提出对策.为初级中学全面提升档案信息化建设水平提供必要的经验借鉴.

二、初级中学档案信息化建设现状及问题分析

1.初级中学对档案信息化建设的重视程度不高

目前,许多初级中学对档案信息化建设的重视程度仍然不够,对档案信息管理工作的认识水平仍停留在过去的层面.一些初级中学管理者认为档案信息管理工作虽然是学校的必要工作,但难以发挥实质性作用,只要中学教学工作做得好,档案信息化建设可有可无,没必要投入过多精力.实际上在信息化技术高度发展的今天,档案信息化建设直接影响全校各个环节的工作效率,信息化档案所提供的数据支持直接决定学校决策的科学化水平.

以国外档案信息化建设发达的国家为例,学校对于档案信息化建设的重视程度丝毫不亚于教学工作.正是这种高度重视使档案信息管理工作分工明确、高效、便捷、准确细致.使学校的各方面管理水平得到显著提高,为教学工作提供了有力的档案信息保障,也为学校日后发展指明了方向.

2.档案信息化建设缺少必要的技术保障、基础设施保障

对初级中学档案信息化建设重视程度的不足直接导致了初级中学档案信息化的相关设施建设的普遍不足.初级中学档案信息化建设的相关设施主要包括硬件设施与软件设施两类,硬件设施主要是档案信息存储设备、网络设备环境,软件设施主要是档案信息管理软件,档案信息网络查阅平台.硬件方面,我国大部分初级中学的档案信息存储设备都仅仅只有计算机,而没有硬盘、网络备份等,一旦发生设备故障,档案信息损失风险巨大,甚至有一些学校仍停留在仅有纸质化档案的水平；网络设备环境普遍速度低,难以支持高效的档案信息管理工作.软件方面,我国初级中学档案信息管理软件大都比较落后,专业化水准不够高；档案信息查阅的网络平台建设缺乏,不方便查阅.

3.档案信息化建设的人力资源难以得到保障

人才是一切工作开展的基础.有了良好的档案信息化相关设施,还必须要有专业化的档案信息管理人员.高校对于档案管理专业人才培养的缺乏,以及初级中学对于专业人才引进的缺失,导致我国初级中学档案管理人员,参加工作前大都缺乏相关工作的教育背景,对档案信息管理者的专业化水平、职业素质水平不高.参加工作后,学校也基本没有组织先关培训.