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档案网站论文范文

【摘要】随着信息化技术的快速发展,当前我国档案行业加快了数字档案的建设进程,档案网站已经成为数字档案工作的重要展示平台,是当前信息社会发展过程中的重要媒体之一.档案网络不仅覆盖范围较广,而且集各种媒体优势于一身,具有十分广泛的受众群体和强大的社会影响力.为了能够更好的将档案网络的优势发挥出来,则需要对档案网络的功能进行准确定位,掌握档案网络的发展方向,从而使档案网络能够更好的社会发展提供优质的服务.

【关键词】档案网站；功能；发展方向；安全

一、档案网站的功能定位

（一)宣传功能

在当前网络环境下,档案网站作为档案工作的重要工具之一,发挥着非常重要的宣传作用,这不单有利于进一步扩大档案工作社会影响力,而且对增强全社会的档案意识也具有极其重要的意义.而且通过宣传,也能够有效的提高档案网站的影响力.在当前“三网融合”的新形势下更需要加快推动档案网站的建设工作,扩大档案网站在社会上的影响.

（二)服务功能

近年来,由于国家对档案工作的重视度不断提升,国家档案加快了“五位一体”功能的建设,这也进一步推动了传统档案馆向公共档案馆的过渡,同时对档案的公共服务能力建设提出了更高的要求.在档案公共服务能力提升过程中,档案信息网络作为其中非常重要的一项手段,其具有方便快捷、全天侯及交互性的特点,这对于公众对对档案公共服务需求能够更好的满足,有利于更好的将服务功能性展现出来,所以加快推动档案网站建设具有十分迫切性.

（三)教育功能

档案网站作为当前我国文化建设不可或缺的部分,在网络文化建设方面具有非常重要的意义,档案网站更注重爱国主义教育功能的体现,通过开展网上课堂教育,以期更好地引导青少年树立正确的世界观、人生观和价值观,使其养成良好的品格,为社会的健康发展起到积极的促进作用.

（四)交流功能

在档案网站中,为了能够广开言语,通常会设立留言板、电子邮箱和论坛等来更好地倾听用户的意见和建议,更好的掌握社会各层面对档案工作的评价和需求,从而在服务的提供者和用户之间架起畅通的沟通桥梁,为档案管理质量和档案服务水平的提升奠定良好的基础.

二、档案网站的发展方向

（一)进一步加快网站信息量建设

首先,需要对档案网站信息的来源进行扩充.一个网站的成败与其信息量的大小息息相关,只有在信息资源储备丰足的前提下,网站才能蓬勃发展起来.这就需要在档案网站建设过程中,将网站信息量建设列为重中之重.这就要求我们必须将信息来源进行扩充,将其延伸到各级机关和各种组织已经公开的文件及各种档案资料中来,而且需要对本地各种大型活动及重大事件中的一些信息进行及时记录,对民间珍贵档案信息进行征集,并将这些信息进行编辑,上传到网站中,从而更好的满足公众对这部分档案信息的使用需求.其次,加快推动档案数字化的发展,同时还要对档案鉴定公布的速度进行提升.在当前信息化环境下,需要加快推动档案数字化的进程,充分的利用各种先进的技术手段,利用现有的各类档案和电子文件,对其进行有序的组织,使其形成信息数据库.加快其公布的速度,从而使档案信息能够更好的为人民群众和社会发展服务.

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（二)科学设置网站的栏目和功能模块

第一,明确档案网站发展方向.目前,受关注度高、深得大众欢迎的网站都是因为服务做得到位,使用起来便捷.因此档案网站的发展方向不仅要体现专业性,更要突出服务性.第二,突出档案网站的使用功能.一是注重对普通民众的帮助、利用性强的栏目建设.二是在涉及档案工作的专业栏目中增加档案在学术研究方面的内容和在档案专业方面的信息.三是要设置为党和政府机关服务,为当前的经济建设服务的栏目.四是利用好档案的反馈栏目,可以将利用档案解决问题的事例和取得的效果介绍给广大受众,让更多的民众了解档案,使用档案网站.第三,简化操作流程.栏目的设置应清晰简洁,特别是对于档案查询等直接面对公众的栏目.更要突出简明、快捷的特点,让普通百姓无需摸索揣测就能独立完成操作,达到查询目的.第四,加强网站的安全维护与信息反馈功能.网站维护必须受到重视,及时补充和更新栏目信息,回复用户的留言,这样的网站才具有长久而鲜活的生命力.

（三)突出重点,合理应用,提高档案网站服务水平

第一,我们要把档案网站为档案事业发展服务作为第一宗旨,充分发挥网络时效性强的绝对优势,做到档案网站不仅要满足信息量的要求,而且要在第一时间上传最新信息,同时把好上网信息的质量关.第二,要根据工作实际,聚集社会热点问题.归根结底,档案是为公众服务的,档案网站要联系本职工作情况,时时关注社会热点,体现出本地区各方面重大变化和发展趋势并及时上传,让民众对其所关注的问题能更迅速、更详尽地了解.

（四)加快信息新技术的应用,为档案网站建设提供技术支撑增加档案网站的参与性、互动性,发挥用户的主动性,变被动浏览者为主动参与者,进而使每个用户都愿意成为档案网站的建设者.再者,要加快档案网站集群建设步伐,打造各级档案网络资源的共享平台,发挥档案网站的规模效应.

（五)加强档案网站安全工作

在档案网站建设过程中,其安全更多是指上网档案信息的安全,而且近年来我国加快了档案安全体系的建设工作.因此在日常工作中,我们要落实好档案网站的安全岗位责任制,必须严格审核上传的档案信息,大力维护好档案信息的保密性.同时要利用技术手段来强化档案网站软件和硬件的安全管理工作,不仅需要对网站安全漏洞进行及时填补,而且需要做好档案网站信息的备份工作,确保档案网站信息安全性的有效提升.

三、结束语

网络作为对外发布信息和与用户交流的平台,通过档案网站的建设,可以有档案用户、档案专业人士及社会公众提供交流的场所,档案部门也能够及时对用户的需求进行掌握,从而为用户提供全面、周到的信息服务.档案网站需要对自己的定位进行明确,这样才能更好的架起档案部门与用户之间联系的桥梁,确保档案网站的服务功能、互动功能、宣传功能和教育功能更好的发挥出来,使档案能够更好的为社会发展提供优质的服务.

参考文献

[1]赵屹,陈雪强.档案网站评价体系的研究与构建[J].档案学研究,2010-12-28.

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