有关校长时间管理ABC法毕业论文写作资料-论文写作网

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事情时间论文范文

李校长走进办公室,面对桌子上要审阅的文件和繁杂的工作,真是有些不知所措,该从哪下手?要与区少年宫的负责人商谈开展课外活动的合作事宜,找要调走的教师谈话,制订本学期教师教学案例评选的原则和标准,召开全体党员大会进行保持论文范文员先进性教育活动总结,去医院看望一位生病住院的教师,与科研主任交换一下课题申报意见,听李老师的课,接待区防疫站的卫生检查……李校长该怎么办?

有什么办法能使李校长理清思路,立即开始T作呢?时间管理ABC法是一个不错的帮手.ABC法是一种分清工作轻重缓急,合理分配时间,保证重点工作优先完成的一种时间管理分类排序法.管理学上的二八法则为我们提供了依据.

时间管理二八法则：意大利经济学家帕累托在研究经济问题时发现,80%的财富集中在20%的人手中.经过大量研究观察,几乎在所有的事物上,导致事物的最终结果都可能只归因于少数的原因、投入和努力.时间管理二八法则,具体表述为：80%的成绩是在20%的时间内取得的；反过来说,80%的时间只创造了200-/0的成绩.它揭示了我们不愿意接受的事实：我们所做的事情大部分是低价值的.我们所拥有的时间里,一小部分时间比其余的多数时间更有价值.它告诉我们那些能为我们带来800-/0收益的事情就是重要的事情；那些高投入低回报的事情就是不重要的事情.把最重要的事情放在最前面去做,那些不重要的事情少花时间去做.二八法则不是科学的定律,而是判断一项工作重要性的方式,给我们进行时间管理提供了一种思考模式.

时间管理矩阵：二八法则告诉我们把重要的事情放在优先位置.但是,在现实的-作生活中,我们常常遇到有时限的紧迫工作,常常出现重要工作和紧急工作之间出现了矛盾.那我们是先做重要的事情还是先做紧急的事情呢?时间管理矩阵为我们解决矛盾提供了有价值的参考.

什么是“重要的事情”?有四个指标可以帮助我们判别：一是能为我们带来最高回报的事情；二是与我们所追求目标一致的事情；三是我们的角色要求必须做的事情；四是没有时间限制的事情.事情的重要性是相对的,衡量事情的标准或者结果不同,事情的重要性也将改变.另外,事情是否重要因人而异,每个人的价值观不同,对事情的影响和结果的感受、体验是不同的.

什么是“紧急的事情”?有时间限制需要立即给予关注的事情.按照把“重要”放在第一维度,“紧急”放在第二维度的原则,我们要做的事情就被分为四类：重要而紧急的事情(A)、重要而不紧急的事情(B)、不重要而紧急的事情(C)和不重要也不紧急的事情(D).对学校而言,A类事情就是那些有期限压力的事情、各种突发事情oB类事情是与学校发展息息相关的事情,比如教师队伍建设、各种规章制度的完善、学校愿景的规划等.C类事情是指一些不速之客来访、某些关系不大的会议、电话和信件等.D类是指一些不必要的应酬、会议和聊天、一些有趣而与目标无关的活动.

按照时间矩阵,我们做事情的正确顺序是：第一优先做“重要而紧迫”的事情；第二优先做“重要而不紧迫的任务”；第三优先做“不重要而紧急”的事情；最后做“不重要也不紧急的事情”或者不去处理.因此,根据二八原则和时间矩阵,我们就能把纷繁的工作分出轻重缓急,优先顺序.

ABC法操作流程：知道了正确的做事情顺序后,运用ABC法管理时间还需要进行一些具体的工作.第一,要明确方向,即明确自己近一段时间要做事情的目标.第二,列出工作清单,写得越详细越好.第三,分类并制订相应的工作任务表.根据做事情的正确顺序分别对清单上的工作分类,把一天中认为重要而且紧急的工作归人A类任务,把重要但不紧急、紧急但不重要的均列入B类任务,把不重要也不紧急的列入C类任务,如果还有某项工作无法确定,那么也归入C类中.然后,分别列出A、B、C三张任务表.第四,审查、调整自己的工作任务表.确定哪些工作是自己必须做或者只有自己才能做的,哪些是自己应该做的但需要别人协作才能完成的．哪些是别人可以做或者别人应该做的.确定这三种情况后,调整自己的工作任务,确定最后的任务表.第五,规划时间,投入工作.具体处理方式是A类任务必须自己做；B类任务自己应该做,也可以请别人协助做或者授权；C类任务授权、降低标准或者放弃.第六,校长要每隔一两天,检查一下自己的工作任务,发现问题,及时解决.其中,需注意的事项如下：

一是避免只按照“紧急”维度规划一天或者一个阶段的时间.在实际工作中,我们发现一些校长把比较多的精力投入到A和C类事情,尤其是C类事情上.也有的校长只按照事情的紧急情况来规划一天或者几天的时间,甚至有的校长按照上级的安排来决定自己做事情的顺序.如果校长在C与D类事情上花的时间过多,那么所做的事情离自己的目标会越来越远,而且总是被别人牵着鼻子走,疲于应付,增加压力,这不利于自己和学校的发展.

二是不要忽略B类工作.B类工作由于没有时间限制,具有长期性和艰巨性的特点,常常被一拖再拖,或者忽略.然而,荒废这个领域将使“重要而紧急”的事情日益扩大,使我们陷入更大的压力中,在危机中疲于应付.反之,多主动地投入一些时间在B类工作上,将有助于提高校长的管理能力,促进学校的发展.

上述现象的出现,折射出校长在自我职业角色定位上存在误区,也在一定程度上反映了校长的管理风格和水平,最终反映的是校长的教育理念和追求.校长对B类工作要有计划地常抓不懈,尽量避免插手D类事情.