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王兆宇 内蒙古兴安盟扎赉特旗人才交流服务中心
随着计算机技术和网络技术在大学生档案管理中的应用日趋广泛,高校大学生档案工作面临前所未有的挑战和发展机遇.高校大学生档案信息化是高校大学生档案管理的必然趋势.当前高校大学生档案管理信息化建设中仍存在诸如基础设施配备不到位、大学生档案信息化专业人才严重缺乏等问题,需要采取相应的对策.
高校大学生档案；信息化；问题；对策
高校大学生档案管理信息化是高校信息资源现代化的基础和重要组成部分.随着计算机和信息技术的发展和广泛应用, 高校大学生档案管理信息化的时机也日趋成熟.但是,当前高校档案管理信息化建设过程中仍存在诸多问题,需要及早采取相应对策加以解决.
一、高校大学生档案信息化是高校大学生档案管理的必然趋势
1.大学生档案信息数字化、网络化是时论文范文展的要求.
实践表明,数字化大学生档案信息能够让任何一位大学生档案使用者不受时间、空间的限制,在任何地点、时间只需有一台联网的电脑,就可以进入大学生档案管理系统查阅所需要的大学生档案信息.高校大学生档案信息数字化、网络化不仅是提高大学生档案利用率非常有效的手段,而且还能提高大学生档案的管理效率.
2.高校大学生档案信息化是高校管理现代化的必然要求.
高校大学生档案部门为了提高工作效率,节省人力物力,普遍使用计算机管理大学生档案,这样就形成了大量的数字化大学生档案信息.计算机管理大学生档案可使传统的以纸质为载体形式的大学生档案信息对象转为机读大学生档案,并通过光盘、磁盘存储,不再是纸质载体储存,这样一个高校大学生档案馆几十年、甚至上百年的全部馆藏信息,通过数字化的手段,存储在电脑里,任何个论文范文机构都能很方便地进行查阅.高校大学生档案信息化、网络化管理是高校档案工作发展的必由之路,是高校管理现代化的必然要求.
二、当前高校大学生档案管理信息化建设中存在的主要问题
1.基础设施配备不到位.
信息化建设所需的硬件设备和专业软件是大学生档案管理信息化建设的前提与基础.不具备应有的条件,只能是纸上谈兵.高校大学生档案机构没有生产和接受电子文件的工具和网络,也就根本无法实现大学生档案管理的信息化.硬件设备主要是计算机、扫描仪交换机、网路设备,软件方面主要包括大学生档案信息处理系统、大学生档案信息数据库以及相关软件和程序等.笔者调查发现,我国多数高校大学生档案馆不仅缺乏大学生档案管理信息化的必要硬件设备,而且也缺乏相应的配套的软件.很多高校大学生档案管理人员对大学生档案信息化存在误区,认为仅仅是摆设几台电脑就算是具备了基本条件,认为这样就可以算是信息化了.
2.馆藏大学生档案信息数字化步伐进展缓慢.
把馆藏的纸质大学生档案变为数字化的大学生档案是当前所有高校大学生档案信息化建设的一项基础工作.大家知道,对日常教学、科研和行政管理工 作中直接生成的电子文件全文数据库的接收和管理比较容易,但是如果把高校几十年形成的全部的纸质大学生档案进行数字化,使其成为光盘、磁盘存储的信息,建立起一套大学生档案全文数据库,就是一件非常困难的事情了,需要大量的人力物力.目前,各个高校在这方面工作进展缓慢,投入不够.
3.大学生档案管理信息化系统没有统一的标准.
要实现高校大学生档案信息资源的共享,必须制定大学生档案管理信息化的标准,这个标准不是单一某个方面的,而是一个标准体系,既要有高校大学生档案管理网站信息系统设计和管理软件的应用标准,也要有纸质大学生档案的数字化标准,还要有电子文件的接收、管理标准,此外,高校大学生档案数据库与地方大学生档案馆数据资源库互联的工作标准等也需要统一.目前,国家至今没有统一的发展规划和标准,各高校大学生档案馆各自为政,大学生档案管理信息化发展存在着很大盲目性.这种状况如果长期持续下去,势必给档案网络化建设和资源共享造成隐患,严重阻碍大学生档案管理信 息化的进程.
三、高校大学生档案管理信息化的对策
当前加快高校大学生档案信息化建设,应主要做好以下几个方面的工作：
1.强化对高校大学生档案管理信息化重要性的认识.
领导要带头学习有关大学生档案管理的法律法规,学习上级大学生档案管理部门对大学生档案管理信息化的文件要求,组织全体大学生档案管理人员开展大学生档案管理信息化大讨论,结合工作实际,进行专题研究,理清发展思路,不断提高大学生档案管理人员对大学生档案管理信息化工作重要性的认识.2.加强硬件和数据库建设.大学生档案信息化首先要从相关硬件和数据库建设做起.物质条件是高校大学生档案信息化的基础和前提.高校大学生档案馆为了早日实现管理信息化,首先要加强相关硬件建设,从实际出发,在充分利用现有设备的基础上,适当购置适合的先进设备.购置时要充分发挥专家的作用,听取专家的意见.既保证设备的先进性,又避免不必要的浪费.
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3. 加快大学生档案管理信息化.
专业人才的引进、培养,加强在职大学生档案管理人员的业务培训.人是第一生产力,是实现大学生档案管理信息化的决定性因素.高校大学生档案管理人员的知识水平、业务能力和政治素质决定着大学生档案管理信息化的水平.高校 大学生档案管理信息化建设需要一批事业心强、具备相关知识、精通业务的复合型人才.解决人才奇缺的途径主要有两个：一 是通过人事部门从外部引进；二是通过在职学习、脱产培训和外出进修等各种方式由高校自己培养.各高校可结合自己的实际情况,制定相应的政策,通过多种手段,发挥经济杠杆的作用,充分调动大学生档案管理人员的工作和学习的积极性、主动性,使他们的知识结构及业务能力尽快适应高校档 案管理信息化的需要.同时,也要注重大学生档案管理人员政治素质的培养.
参考文献
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总结：主要论述了大学生档案论文范文相关参考文献文献
大学生档案查询系统引用文献:
[1] 天津学校论文查重怎么查询系统
[2] 大学查重怎么查询系统
[3] 学校的网查重怎么查询系统
