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高效时间管理技巧

主题:银行工作时间 下载地址:论文doc下载 原创作者:原创作者未知 评分:9.0分 更新时间: 2024-01-26

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银行工作时间论文

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  1. 银行工作时间:工作效率工作时间工作总量(浙江叶柱) 第十届华东六省一市小学数学课堂教学观摩会

来源:百度经验时间是一类稀缺资源,这类资源的利用应该把握什么原则呢,高效率的时间管理有以下几个技巧:

凡事充分准备

打仗,要打有准备的仗.备和不备,效率上见分晓.

工作上做好充分准备,在工作具体实施之前,会有一定的预见性.每一步的落实,看得到前后几步的视野,直接进入工作核心,不会匆忙迎战.

计划控制

要想科学地运用时间,首先必须善于检查自己的时间使用状况.

具体办法是在完成每件事后,立即记下所耗的时间,每天做一小结,连续记两周或一个月,然后进行一次总结分析,看看自己的时间究竟花在了什么地方,并从中找出浪费时间的原因.

据专家研究证明,此法对于节省时间、提高效率有效.如果能抓住大量容易溜掉的时间,那么我们就能完成更多的工作.

保持必要的连续性

据心理学家研究表明,人在专心工作或思考问题时,最好能够一气呵成,不要间断,否则注意力通常需要很长时间才能恢复.

有人曾在上班时间对25位经理作过调查,发现大多数经理几乎无法持续工作一小时以上而不受干扰.所以,当需要集中精力,专心致志地思考重要问题或处理关键工作时,事先要估计到可能出现的干扰,预先安排出一段相对集中的时间以保证思路的连续性.

利用最佳时机

事实表明,善于抓住时机才是最大的节约,最高的效率.农民勤奋务农时,才有丰收的希望,只有抓住战机,才有胜利的可能.办任何事情,都有一个最佳时机问题,抓住了这个时机,办事就省时省力,事半功倍;错过时机,将事倍功半.

跳出拖延

恶性循环也就是正确处理重要性与紧迫性的关系.

我们知道,重要的事不一定都紧急,紧急的事也不一定都重要.如果总习惯于先办紧迫的事,就常常会耽搁重要的事.而且会经常处于紧急应付的状态之中.

所以在一般情况下,就先考虑事情的轻重,然后再考虑事情的缓急,首先去办重要而又紧迫的事;其次才是重要的但不紧迫的事;再次是紧迫但不重要的事;最后是既不重要又不紧迫的事.

这也符合领导时间的“二八律”,即重要的是少数次要的是多数.在管理中,领导工作效果的80%,往往集中在20%的重要事情上.

所以,领导者要学会把有效时间的80%,集中在那些重要工作上,在此基础上兼顾其它.

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善于记录与整理

当有好的创见、设想和观点时,应立即记录下来,以便需要时随时利用.开会、听汇报、谈话、讨论中的要点也要注意记录.有关事件、人名、数字以及要求、意见等,最好随时记在本子上,有个“备忘录”在手,可以提高你办事的效率.

学会“暂停叫停”

在做一件非常复杂的工作时,如果毫不间断地一直干下去,效率不一定很高.如果能在“百忙”中暂停一下,拿出点时间放松一回,然后冷静思索,暂时中断原来的思路,探索一下新的途径,常常会收到意想不到的效果.

从生理角度上讲,用片刻休息(抽支烟、喝茶甚至伸个懒腰)把工作间隔开来,会缓解高度紧张的状态,恢复精力.

因此,这也是在有限时间里提高工作效率的一个重要方法.工作狂毫无休止的工作只会导致低效率.休息是工作的投资,也是生活不可或缺的风景,只有具备良好的休息,才算是圆满的人生.

留有必要弹性

进行时间配置时,一定要留出一定的机动时间,以应付计划之外的事.订计划并非越精细越好,如果将计划订成飞机时刻表那般紧凑,只会给你带来不便,一旦出现特殊情况,全盘计划都会被打乱.那将大大降低你的工作效率.

总结:本文是一篇时间工作论文范文,可作为选题参考。

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