《ERP信息系统对现代财务管理的作用》
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摘 要：当前,信息技术随着科学的发展,在企事业单位中得到了广泛的运用.ERP作为一种高效的信息管理平台,对实施有效的财务管理发挥着重要作用.本文通过深入分析ERP信息系统的内涵,了解其对于现代财务管理的意义,并通过增强系统认识、提升专业素质、完善监控管理等方式,提出在ERP信息系统的背景下优化财务管理工作的有效手段.
关键词：ERP信息系统;财务管理;企事业单位
一 ERP信息系统的内涵分析
(一)EPR信息系统的概念
EPR信息系统是企事业单位资源计划系统的简称,是一种利用信息技术而建成的系统化管理平台.ERP系统集合了企事业单位运作所需要的多项资源,从人力物资到财务信息都全面地涵盖在其中,它能为企事业单位的经营和发展提供在决策、控制和评估等多方面所需的信息.EPR以其标准规范的系统操作,为企事业单位的信息化管理提供了高效的平台,企事业单位通过利用EPR来整理内部的财务管理数据,可以迅速将数据进行整合,同时还能保持数据的完整性和精确性,进而为企事业单位的经营发展提供有利且完善的大数据支撑.企事业单位利用EPR系统进行财务管理,可以清晰地了解经营管理的整个过程,每一项与经营相关的数据也能在数据中予以获取.
(二)EPR信息系统的功能
EPR信息作为一个强大的管理系统平台,其最大的功能就在于能精细化地处理大数据,以及规范化管理涉及的各项工作内容.具体而言,一个企事业单位利用EPR信息系统进行管理,其优势会体现在企事业单位部门的各运营环节：对于仓库的相关人员来说,可以通过EPR信息系统及时了解现有的库存情况;对于人力资源管理者来说,内部人员的职位和薪酬等数据也能在系统中较为轻易地获取;而对于生产部门而言,EPR信息系统能随时为其提供与生产有关的成本和产品数据,帮助其实时查询生产进度.总而言之,企事业单位的各部门都能在EPR信息系统中获得本身发展所需的有用内容,实现部门之间的数据互通和有效合作,从而保证企事业单位实现精细化的运营和长远的发展.
二 EPR信息系统对现代财务管理的重要性
(一)丰富信息资源,提升财务管理效率
EPR信息系统不仅为企事业单位财务人员的工作提供了便利,还提升了其工作效率.EPR信息系统中将有关企事业单位多个部门的运营数据进行了分类整理,例如人力资源部门、采购管理部门、仓库管理部门等,收集完数据之后,再将其放到平台之上供企事业单位共享,这样财务人员就可以从平台上及时地获取企事业单位经营的数据,从而全面提升企事业单位财务管理工作的效率.与此同时,企事业单位通过EPR信息系统能保证自身财务数据的精确性,使会计核算实现多元化,最大化地减少企事业单位的支出成本.总之,EPR信息系统有效整合了企事业单位的多项经营管理业务,强化了财务管理作用.
(二)优化信息时效,规范财务管理工作
EPR信息系统运用于企事业单位的财务管理之中,其对于管理的扁平化处理以及信息的集成化处理使得企事业单位的财务人员能及时掌握企事业单位内运用的相关信息,并通过EPR信息系统第一时间分类所获得的数据资料,进而使企事业单位的各个部门都能共享到分析结果,让企事业单位的管理人员做出最及时的经营决断.EPR信息系统能够有效结合财务与生产管理两大工作,减少了数据后期的分析工作,也使数据的精确性得到保证,最终规范现代财务管理的工作内容.
(三)强化信息监管,完善财务管控体系
EPR信息系统作为一个管理平台,能够让企事业单位的内部控制和财务制度得到系统的管理,并为其提供一套行之有效的监控体系.EPR信息系统对企事业单位进行的监管,主要通过集合会计与业务核算两项工作,从而实现对内部的会计核算工作的动态监管.EPR信息系统对企事业单位动态信息的掌握,能够更加规范和精准地处理财务信息,实现财务管理效率的提升.
(四)增加管理模块,促进专业能力发展
企事业单位运用EPR信息系统进行财务等多项工作的管理,主要是通过集成内部多个模块的数据,例如资金管理、固定资产、薪酬模块等方面内容,使企事业单位的财务相关人员简化原本复杂的数据整理工作,转而只需要将工作重点集中到模块数据的分析之中.EPR信息系统因此帮助财务相关人员从单一的工作内容中解脱出来,促使其不断提升专业综合能力去适应EPR信息系统,进而更好地实施财务管理.
三 EPR信息系统在现代财务管理中应用的现状
(一)EPR信息系统认识有待加深
EPR信息系统虽然对企事业单位的发展起着重要的作用,但是大多企事业单位在运用EPR信息系统之前并没有将其与自身的适应情况作分析.企事业单位会因缺乏对自身组织架构的了解和对EPR信息系统的认知,导致最终不能高效地利用该系统来处理自身发展问题.如果企事业单位盲目运用EPR信息系统,不仅达不到最初的经营目标,还会增加支出成本,从而降低财务管理效率.企事业单位往往将EPR信息系统视为财务相关人员的责任部分,一旦系统在实施过程中出现了问题,而仅靠财务相关人员所掌控的信息,很难解决财务管理问题,还会增加企事业单位的成本支出.
(二)财务人员系统知识亟待强化
EPR信息系统这一现代化的管理平台,在实施时,对于企事业单位相关的财务人员提出了一定的要求,它需要财务人员能充分掌握EPR信息系统的操作程序与具体功能,才能发挥出系统的最大效果.但大多数的财务人员只能熟悉基本的财务核算功能,难以将整个EPR信息系统的知识进行了解,进而不能完全发挥出EPR在财务管理中的效果.
四、发挥EPR信息系统在财务管理中作用的有效手段
(一)以EPR为依托,完善财务管理工作
要最大程度发挥出EPR信息系统在企事业单位运营中的效果,单位内部的人员就要首先对自身进行较为全面的了解,根据目前单位的生产经营情况以及发展的实际需求来更新EPR信息系统,使之能有效贴合单位内部的发展现状,并及时解决其财务管理问题.对于主要负责EPR信息系统的财务相关人员而言,要定期与其他部门的员工进行沟通,提升员工之间的合作效率,减少一定程度上的沟通成本支出,使EPR信息系统能完全适应企事业单位的实际现状.
(二)以EPR知识为导向,增强财务人员专业能力
EPR作为高效的信息系统,其不仅需要企事业单位的财务人員能够掌握财务有关知识,还需要财务人员具备专业的信息技术操作能力,所以针对财务人员的系统培训,就要将专业知识和计算操作相结合,全面提升财务相关人员的综合素质.
(三)以EPR为基础,深入内部控制管理
为了提升EPR信息系统在企事业单位内部控制中的利用率,主要可以从以下三个方面进行：首先,在事前控制方面,将EPR信息系统与会计预算等工作进行结合,帮助单位在前期的预算过程中能迅速找出问题,提前做出预警,达到事前控制的良好效果;其次,针对单位运营的事中控制工作,及时根据单位运用的现状来调整EPR信息系统中的相关数据,从而保证财务管理工作时刻能反映出单位当下发展情况,做到事中流程的全控制;最后,在事后控制方面,发挥出EPR信息系统的风险评估作用,企事业单位通过定期检查评估结果,及时给出解决方案,有效规避风险,最终发挥出内部控制工作对单位的发展作用.
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