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关于学校数字化档案建设

主题:档案学 下载地址:论文doc下载 原创作者:原创作者未知 评分:9.0分 更新时间: 2024-02-10

简介:关于本文可作为档案学校方面的大学硕士与本科毕业论文档案学校论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献下载。

档案学校论文范文

档案学论文

目录

  1. 一、数字化档案与学校管理的关系
  2. 二、学校数字化档案管理工作中存在的问题
  3. 三、学校数字化档案的具体应用
  4. 四、加速学校数字化档案建设的思路
  5. 档案学:一学校大量学生档案被改遭冒名顶替

【关键词】数字化档案 学校管理 信息技术

【中图分类号】G 【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889(2014)08A-

0005-02

档案是人类社会实践的真实记录,可以成为查考、研究和处理问题的依据,是反映历史活动的真实记录.没有历史的学校不是好学校,没有档案的学校是没有历史的学校.学校档案是学校历史的真凭实证,是对学校日常行政管理及教学活动的真实记录.它对于查考学校建校以来的发展历程、总结经验、汲取教训等具有重要的参考作用及价值.那么,在信息技术大发展的今天,如何收集、整理、利用和保护学校档案呢?将学校档案进行数字化处理无疑是一条有效的途径.然而,目前大多数学校还在沿用传统的档案管理工作观念和方法.笔者认为,必须加速学校数字化档案建设的步伐.

一、数字化档案与学校管理的关系

(一)学校档案数字化使学校管理信息成为社会的重要信息资源.学校档案中记录了大量的关于教师、学生及学校活动的信息.我们运用计算机技术、扫描技术、数字摄影技术、音视频技术、多媒体技术等,将传统介质(纸质、照片、声像、实物等)的档案资源转换为数字化的档案信息,以数字化形式进行存储和利用,能使之成为社会的重要信息资源.

(二)学校档案数字化使学校管理工作效率大幅度提高.学校档案是对学校教学成绩的记录,也是对教学效果的认同情况的记录.学校档案的管理对学校管理有着极其重要的意义.当前,在学校管理中运用计算机是现实的需要.一个学生从入学到毕业离校,其学习成绩、行为表现等在校情况均需要记录在案,需要填报大量的表格,会产生大量的数据.如果沿用传统的手工操作方法,很难统计和处理海量的信息.而将这些信息数字化,既方便统计和处理,又节省了人力和物力,能使学校管理工作效率大幅度提高.

(三)学校档案数字化促进学校管理模式的转变.随着学校的发展,各种资料及数据越来越多,学校档案的利用率也会不断提高.学校的各个部门均是重要文献信息源的提供者,有责任担负掌握、存储、加工和传播信息的职责,使学校各方面的资料及时得到处理并汇总到档案室,确保档案质量.学校数字化档案的使用,改变了传统的学校管理模式,凸显了信息技术在学校管理工作中的重要地位,使学校管理更为高效.

二、学校数字化档案管理工作中存在的问题

(一)学校数字化档案管理体系的建设相对滞后,其实用性与可操作性不强.目前,学校数字化档案建设的基础设施比较薄弱,需要配备高容量的服务器、计算机、扫描仪、刻录机等硬件设备,需要学校各部门从人力、物力、财力上对学校数字化档案建设进行支持.学校数字化档案建设还需要各级政府主管部门进行引导、规范、协调、管理.只有实现这种多角度、全方位的通力合作,才能从根本上保障学校数字化档案建设的顺利开展.

(二)高素质的档案管理人才严重缺乏.随着学校数字化档案建设进程的加快,原有的管理方式、方法、手段已不能适应数字化管理的要求,同时也对档案管理人员提出了更高的要求.如果没有高素质的档案管理人员,信息技术含量再高的专业设备和档案管理系统也很难发挥应有的作用.档案管理人员应不断进行相关专业知识的再学习,更新档案管理理念,确保学校数字化档案建设的顺利进行.

三、学校数字化档案的具体应用

(一)在重大活动中.在各类重大活动中,学校可以方便、快捷地调用数字化档案,节省人力和物力.例如,在上级对学校进行检查或整体评估时,学校需要对相关材料进行筛选和整理.开展数字化档案管理工作的学校可以方便、快捷地调用数字化档案,通过检索很快可以找到所需的资料并下载和打印.学校还可以将下载的资料制作成PPT,将上级部门所需要的相关信息清晰地展示出来,而不需要对库存档案进行复印.这样,缩短了准备材料的时间,保护了原始档案,也充分显示了学校数字化档案的优势,避免了反复印制资料而造成的纸张和人力的浪费.

(二)在日常管理中.数字化档案可以为学校的日常管理工作提供便捷的服务.例如,在选拔学校干部的过程中,学校需要调用相关人员的档案信息.而学校数字化档案可快速提供详细、准确的数据和信息,为学校领导的决策提供服务.

档案学:一学校大量学生档案被改遭冒名顶替

(三)在教师管理中.建立教师业务档案,把教师的材料进行数字化归档,有利于学校对教师进行管理.教师业务档案中存放了教师的基本信息,包括*书(论文范文、教师资格证、职称证、普通话测试证等)的复印件、继续教育情况、任课成绩、对所任课班级的质量分析,外出讲学、上示范课的教案、课件,及获得荣誉的情况等材料和数据.当开展教师评优、评先活动时,学校利用条件检索就可以在数字化档案中调取相关的材料及数据,进行公平、公正的评选.

(四)在学生管理中.学校对学生的管理是多方面、多角度的,班级考评、学籍卡、学生个人考评等都需要归入学生管理档案中.传统的纸质学生档案不易保存,占地多,往往学生毕业了,记录也随之消失.为学生建立系统而完整的数字档案,能使学生档案保存时间更长,更方便日后调用.

四、加速学校数字化档案建设的思路

(一)强化数字化档案形成的过程管理.收集、积累数字化档案的方法和要求不同于纸质档案,学校应对原始资料进行收集和积累,形成数字文件,并与其相应的纸质文件建立标识关系.必要时,学校应在收集和积累的过程中,制作纸质拷贝件或者微缩品,不能因建立了数字化档案就放弃纸质文件的收集和归档.

(二)应用信息技术对数字化档案进行处理.学校应利用扫描仪或数码相机等数码设备,对纸质档案进行数字化加工,将其转化为存储在光盘等载体上并能被计算机识别的数据信息.如图片需要运用Photo Shop等图像处理软件进行处理,调整图像偏斜度,去除影响图像质量的杂质(如黑点、黑线、黑框、黑边等).处理大幅面档案时,应先分区扫描形成多幅图像,再进行拼接处理,合并为一个完整的图像.

(三)采用安全可靠的信息保护措施.数字化档案管理必须加强入口、传输、使用等三个方面的安全保护措施,防止档案信息被窃取、删除和修改.学校可以使用身份验证、档案备份、专机专用等安全技术措施,保证数字化档案内容的真实、可靠,确保数字化档案在存储、传输过程中的安全、保密,提高安全保护水平.

(四)重视对档案管理人员的培养.学校要重视和加强对档案管理人员的职前、职后培训.一要选用素质高、责任心强的人员从事档案管理工作;二要对现有的档案管理人员进行现代信息技术使用模块的培训;三要多渠道引进专业技术和管理人员,改善档案管理人员的知识和工作能力结构.

(五)不断改善学校数字化档案建设的软件和硬件.学校要不断完善数字化档案的保管设施和环境,完善和维护防磁设施,及时升级服务器主机和数据库,确保档案数据在保存和传输的过程中安全、稳定.学校应该使用档案级的光盘存储归档的数据和资料,设置档案上传、下载的安全等级和访问权限.

总之,学校数字化档案建设适应社会发展的要求,将纸质档案保存与数字化档案建设相结合,学校档案室才能从资料保管室变成提供便捷服务的信息资源库,才能更好地发挥学校档案“服务教育,服务社会”的作用.

(责编 雷 靖)

总结:本论文可用于档案学校论文范文参考下载,档案学校相关论文写作参考研究。

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