《如何做好企业财务共享服务中心运营管理》
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财务共享服务中心属于国有企业财务管理中的信息模式,是企业进一步增强管控能力的重要途径.通过财务共享服务中心能够有效结合信息化技术以及专业分工模式,促进国有企业实现低成本高效财务管理模式,有助于降低企业的运行成本,实现标准统一,切实增强企业的竞争发展优势.但是从综合角度分析,财务共享中心模式在中国应用时间较短,运营管理存在一定的不足之处,必须要实现优化和升级,所以本文分析构建企业财务共享服务中心的重要意义,以及当前如何进行财务共享服务中心运营管理优化,并提出具体的优化对策,旨在有效促进企业的可持续发展.
一、引言
财务共享服务中心属于新型财务管理方法,有助于降低企业发展的运营成本,切實提高企业的核心竞争能力以及控制力.财务共享,服务中心在我国应用处于初级起步阶段,所以必须要进一步实现优化管理,本文从以下几方面展开研讨.
二、企业构建财务共享服务中心的重要意义
(一)降低企业运营管理成本
相对于企业在发展过程当中而言,企业在发展过程当中关于内部组织机构对于财务岗位人员设置较多.如果利用传统的管理方式,在管理过程当中,对基础性的会计核算工作进行管理.企业在设置财务共享服务的过程当中,通过先进的信息化技术进行,企业运营工作的效率提升,使业务处理能够更加便捷和高效,并且在机构设置的过程中通过下设相应的财务管理岗位,对于财务人员进行适当的管理和调控.并且节约相应的管理成本,使企业财务共享服务中心人员,能够树立正确的工作理念和责任心,将规模化科学化的会计处理,运用到企业发展当中,有效的降低运营管理的成本.
(二)制定规范、统一流程
企业在建立财务共享中心的过程当中要通过财务共享中心建设理念更好地节约相应的成本,通过中心所提供出来的基础财务信息,了解企业在发展运营当中的实际状况,以及企业在各个分支当中,通过财务共享服务中心建立核算机制.利用流水线的模式使信息能够集中化的生产出来,有效的提高会计信息的服务效率增强信息的完整性和传播性,作为统一性的数据库,进行财务的数据处理,通过共享式的方式分析各分公司以及子公司财务发展的现状,对企业运营和发展有着积极的帮助作用.
(三)为战略目标达成提供财务服务
在传统的财务部门工作和运作过程当中,由于经常会利用工作来进行拓展,并没有充分的提升财务管理的高效性,要想不断增强财务管理工作部门的工作严谨性,发挥对于财务工作的监督和引导作用,增强财务人员在工作过程当中的创造价值能力,提升财务人员的责任意识和工作能力,使财务共享服务中心,类似的组织框架能够更加具有长效性的激励机制,促使财务工作人员在工作过程当中能够积极的投入到工作中,树立正确的工作观念,为企业决策和发展提供,支持和引导性作用,通过对财务共享中心进行转型,不仅能够提升国有企业发展的科学性,还能够切实的完善财务工作的各项流程,提高企业运行的效率.
三、优化财务共享服务中心运营管理的具体对策
(一)优化人力资源配置
在共享服务中心建设的过程当中,由于共享服务中心当中的不同岗位有着不同的职责要求,所以根据财务人员的个人综合能力进行具体岗位的分配,是人力资源配置能够达到最优从而有效的促进.共享中心工作人员的工作热情和工作动力在具体岗位进行权责管理和完善的过程当中,对在职人员的学习能力知识结构以及个人工作经验进行统一性的调配和管理,使工作人员在工作岗位当中能够积极的发挥自身的优势,有效的提高工作运行的效率和质量,使工作能够高效的开展.
(二)强化财务共享服务中心及优化管理
财务共享中心的运营模式主要是根据企业在发展过程当中的下属成员公司实施财务管理和工作时,使各类财务信息进行统一性的收集,并且进行科学的分析和管理.企业在发展过程当中,通过内部资金的使用进行集中性的收支管理,采用支付性的标准进行相应的执行对于资金实施收支和管理,落实余额模式使业务银行能够形成良性的联系,对于企业内部财务管理当中的信息得到及时的交换,使数据能够实时的进行共享.企业在实施科学管理的过程当中,要对资产进行统一性的处置和规划,从而提升企业内部管理的科学性,将企业内部无偿调拨和财务完善,达到最大的价值.通过统一会计核算与财务报告,根据企业运行当中的各项规则,对各类分公司的会计核算进行统一性的要求,使各公司的账目得到完善和建设.国有企业的预算也可以通过对预算进行切实的管理和全面的布控,利用统一审批统一管理的方式,能够进行集约化的管理,有助于增强企业运行管理的科学性和高效性,企业财务报告在共享中心当中得到统一性的处理和策划使企业的总账目能够得到逐步的完善.
(三)丰富完善财务共享中心绩效考核
在企业财务共享中心管理过程当中通过对企业员工进行公平公正的考核,对于员工在工作过程当中的薪资调整和岗位调整,实施激励的管理方式,能够有效的促进企业员工在共享中心提升工作动力.企业负责人员要深入的探索,员工在发展过程当中的个人业绩以及工作状态,通过制定符合企业发展现状的绩效制度,采用科学的绩效管理方式进行岗位的匹配和管理,有效增强财务中心工作的效率和质量.
(四)加强企业内部多方管理参与度
国有企业在实施财务共享服务中心的管理和发展过程当中将企业内部管理措施进行科学的改善,不仅要多部门进行联合性的完善,还需要岗位职责和绩效评估的创新.企业在发展过程当中要通过下设各部门进行人员的引导,使工作人员能够保持积极的配合态度,积极的融入到共享中心建设当中,使各项中心建设能够被企业当中更多人群所接受,从而逐步增强财务人员在工作过程当中的专业度和责任心.
(五)提高企业信息化建设水平
随着当前信息技术不断的应用和发展,信息技术与企业要进行有效的配合,通过信息技术不断的优化企业运行管理效率,提高企业内部管理效率.财务共享服务中心能够依托信息化平台建设完整成熟的管理体系和财务服务体系,从而促进企业发展的高效性和科学性.
四、结语
降低企业运营成本是构建财务共享服务中心的重要优势,当前企业业务量不断的增加内部人员,且并未实现扩增,所以能够节约人力成本.企业在不同区域的相同业务应当实现有效融合,进一步加强信息数据共享,有助于降低业务的成本投入,切实增强企业的风险防控能力.当前制定科学完善的业务流程,有助于降低组织在业务处理过程中存在的偏差情况,通过财务共享服务中心的优化与升级,能够明显提高企业客户的满意程度,基于对内服务供应相对饱和的趋势下,能够对外部企业提供财务外包的发展情况,为企业发展提供利润.此种优势主要是源于构建财务共享服务中心,而且全球化共享服务则是企业财务共享服务中心未来发展重要趋势,所以企业必须要进一步加强信息技术的有效应用,构建科学完善的服务管理模式,从而有效提高财务共享服务价值.（作者单位：河北经贸大学）
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