《财务共享中心在现代财务管理中的应用》
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【摘 要】在市场经济环境下,企业之间竞争非常激烈,因此要保持自身优势.对于财务管理而言,要坚持与时俱进理念,发挥出财务共享中心的作用.文章先介绍基本内容,再分析意义,最后提出具体策略,进行了论述,从而促进可持续发展.
【关键词】财务共享中心 财务管理 具体应用
一、引言
在社会发展过程中,企业面临更加复杂外部环境,要积极应对才可以.在财务管理工作中设置财务共享中心,保证信息高效、快捷的传播,了解企业实际运营情况.从企业长远发展角度来看,对财务管理模式进行改革,满足时展的需求.
二、企业财务共享
将集团内部各个单位财务管理人员重新调配,运用财务共享管理模式,实现人员集中化,建设专门的财务共享中心.共享系统为分、子公司提供服务,按照特定的方式收费、计费.母公司对分、子公司进行控制,掌握财务管理基本情况,便于后期工作安排,按照规定计划执行.母公司通过网络平台实现对分、子公司的沟通,保证信息及时传递,大大降低了管理风险、运营风险,构建协同商务局面.另外财务中心设立对内部结构进行整合,有利于提高工作效率,建立一个完整体系.共享让各项业务更加规范化、科学化,增加了财务信息的透明度,在此基础上制定发展规划.由此可见,财务共享中心是现代企业发展的必然趋势,提高内部运行效率,不断改善工作效果.
三、建立财务共享中心的意义
(一)提升财务核算水平
财务共享中心的建立,提高了企业财务核算的统一性、规范性、增强了制度执行力,严格按照规定去办事,减少不利因素的影响.企业在发展中规模会不断扩大,如果不进行有效控制,会影响到正常发展.通过建立财务共享中心,可以对分支机构进行管控,制定合理财务目标,创造出更大经济效益.财务共享中心按照统一标准进行支付审核,朝着专业化方向发展.企业在传达信息的时候要做到统一,如果存在不同标准,就会在工作中产生歧义,偏离了制定了发展计划.财务共享中心发挥出信息化、数字化财务的优势,在企业内部建立一个交流平台,提高默契配合度.财务核算具有复杂性,但是在财务共享中心模式下变得非常简单,不仅节省大量时间,结果准确性也有所提高.
(二)优化工作方式
在传统模式下,财务管理人员面临着繁重的工作量,財务共享中心建立可以解决遇到问题,从原本状态中解放出来.以往财务将核算、报表和税收业务等作为管理重点,在处理时花费了大量时间,导致内部运行缓慢,人们在工作中感觉到身心疲惫.这些工作都有着明确规章制度,因此要发挥出信息技术优势,将重复性强的工作交给擅长规范化管理的财务共享中心.工作人员就会有更多时间去办其他事情,包括成本管理、全面预算管理、资金管理、财务规划等,更加合理起分配时间,保证各项工作同步向前.在这种模式下,人员积极性会大大提高,将基础性工作交给财务共享中心去处理,自己去做更重要的事情,达到优化配置效果,推动企业发展.
(三)提升财务管理信息化水平
在现代社会中,企业引入了信息技术,改变了财务管理传统模式,具有高效、方便的特点,大大提升了水平.但从实际情况来看,部分企业信息化水平不高.一方面应用停留在初级阶段,没有和财务管理工作融合在一起,导致利用效率低下,没有发挥出有效作用.另一方面专业人才较少.人员对信息化财务管理并不了解,在工作上显得无所适从,长此以往技术设备就变成了摆设.财务共享中心设立,提高了财务管理信息化水平,朝着现代化方向迈进,人员不用去做基础性工作,通过系统操作就可以完成,减轻了工作压力.信息技术处于不断发展之中,所以要积极引入,结合企业自身情况,改变财务管理模式,优化工作效果,提高企业在市场中的竞争力.
四、财务共享中心在现代财务管理中的具体应用
(一)固定业务流程
企业要建立财务管理服务流程,保证系统的稳定运行.将财务审批流程、业务方式和电子审批流程、手工审批流程相结合,有助于提高运行效率.固定业务流程体现出财务管理的统一性,减少不确定因素影响,按照规定程序去办事,实现企业内部正常运转.共享服务是信息、数据的共享,掌握企业财务情况,为后期发展制定计划.如果财务管理缺乏流程,工作中就会出现混乱的情况,从而引发一系列问题.固定业务流程起到正确指导作用,将具体效果落实下去,对于提高工作质量有很大的帮助.流程不是一成不变的,要根据企业发展变化做出适当调整,才能实现有效适应.
(二)明确共享范围
财务共享是在有效范围之内,不是所有的财务管理流程都可以纳入到共享服务内.为了起到规模化效应,必须将标准化、流程化的业务纳入进来,实现财务共享管理模式的可复制性.财务共享范围包括总账管理、资产管理、成本管理、费用报销管理等,涉及到企业的各个方面,要从整体上去把控,树立起全局意识,保证达到共享的理想效果.在特定的财务管理流程中,费用报销、账目核算等属于核心业务,为了形成不同的职能组合,可以扩充应收、应付、收支等方面.财务共享的本质是为企业发展服务的,要有明确目标,才能发挥出更大作用,提升财务管理效率.每个企业自身情况是不一样的,坚持具体问题具体分析原则,共享范围建立在实际情况基础之上,有着很强的指向性,更好的完成工作任务.如果没有特定范围,财务管理可能会出现风险,损害企业自身利益,所以要进行科学合理的控制.
(三)重视人员培训
在财务共享中心模式下,对工作人员提出了更高的要求,通过学习来提升自己,掌握先进技术水平.组织人员定期培训,学习有关财务共享的理论和技能,不断提高综合素质,加深对财务管理的认识.人员在日常中要加强交流,在工作上相互帮助,通过探讨解决遇到问题,发挥出集体智慧的作用.人才是企业最宝贵的资源,发挥出自身主观能动性,做好财务管理工作.同时树立起求真务实的态度,增强责任感,将企业利益放在第一位.财务管理不是单个部门的事情,要多和其他部门沟通,也是财务管理重要依据,形成一股强大合力,朝着预期目标前进.建立起一支高素质人才队伍,树立起创新意识,不断优化财务管理工作方式.熟悉财务共享中心业务流程,可以正确操作,当发现问题要及时处理,将影响控制在有效范围内,在最短时间内恢复到正常状态,提高财务管理适应能力.
(四)形成规模经济
财务共享中心可以集中处理会计核算,保证分、子公司财务管理的规模化,提升数据信息准确性.企业要建立数据库,搜集各部门信息并进行整合,大大提高了处理效率,对业务流程简化,省去了没有必要的步骤,只需要简单操作就可以完成.财务共享管理模式的应用,让传统会计组织职务发生了转变,参照功能导向,实现合理分工.将合适的人安排到合适工作岗位上,真正意义上达到人尽其才,内部资源优化配置,提高财务系统运行效率.同时建立健全管理制度,可以起到约束作用,创建出稳定有序环境.财务中心模式可以帮助企业实现经济效益最大化目标,对管理形式进行重构,制定合理发展目标,促进规模经济的形成.
五、结语
综上所述,浅析财务共享中心在现代财务管理中的应用具有重要意义,可以改善实际工作效果.要树立起创新意识,积极建立财务共享中心,为企业发展提供可靠保障.
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财务共享引用文献:
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