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[摘 要]统计工作是企业管理的一项重要基础工作.统计工作的水平高低,直接影响企业经济效益的好坏只有扎扎实实地做好管理基础工作——统计工作,才能达到“效益高”的企业管理目的
[关键词]统计工作 适应 企业管理
企业基础工作的好坏,直接关系到企业管理水平的高低,从而决定着企业经济效益的好坏,做好企业的基础工作是使企业摆脱落后的管理方式,迅速达到现代化管理轨道上来的根本途径.因此,加强企业的管理基础工作,对于提高企业管理,搞活企业,具有极为重要的现实和深远意义.统计工作作为企业管理的一项重要的基础工作,就必须适应新形势下的企业管理的需要.
一、要适应决策性管理的需要
决策在企业主要是指经营决策,即是对企业总体活动和各种重要经营活动的目标,方针策略进行决择的工作,它主要是企业最高领导层承担的管理职能,统计工作要适应决策性管理的需要,实质上就是如何更好地为各级领导的科学决策的服务问题.怎样实现统计服务的优质化呢?统计优质服务主要有以下几点：一是数字准确,二是适时对路,三是形式多样,四是内容丰富.
1.统计服务要适时对路
统计工作要更好地为各级领导的科学决策服务,必需调查、了解领导对统计信息的要求,要经常向领导请示工作,请他们提要求,出题目,要学习有关经济工作的方针政策；要深入实际进行调查研究；从统计报表资料的对比中发现问题,我们也可采用“统计工作为您服务征求意见单”的方式,向厂长、部分中层干部进行调查,征求他们的意见.只有这样,才能使我们提供的资料切合领导的需要,做到适时对路.
2.统计数据要准确可靠
准确性是统计工作的生命,也是做好统计优质服务的首要条件,维护统计数据的准确性,是对统计工作的根本要求.统计人员必须坚持实事求是,如实反映情况的原则,上报的数字必须真实只有这样,各级领导能了解真实情况,据此制订的计划,确定的方针、政策才是正确的,如果数字不真实,做为制订制度、计划的依据,必然会脱离实际,造成决策失误.同时,还必须建立健全计算、检测、原始记录等基础工作.建立各类计量基础管理图表,要配齐和完善计量手段,使计量准确,同时企业要加强抽样检测,以便核实和校正.企业在做好一级计量基础上,要建立和完善二级计量制,即在企业与车间,车间与车间之间,在生产收付、领用以及原料、能源的消耗方面有计量；在制品、半成品的质量有测试和检验手段.在原始记录的管理上,实行分工负责,统一管理,对各种原始记录要进行统一编号、编制目录.健全一整套的原始记录制度,加强各环节之间原始记录登记、传递管理、按章办事、按章检查、做到各项变化活动,都有记录,使汇总的数据准确可靠.只有这样,才能向各级领导提供准确的统计信息,为各级领导的科学决策提供可靠的依据.
3.统计资科要及时
统计资料做为经济信息,具有较强的时间要求,它的时效性关系到信息的价值作用,统计工作要更好地为领导的科学决策服务,所提供的统计资料,做为制定政策、编制计划、部署工作的依据,应该提供在领导决策之前,在政策执行过程之中、计划执行过程之中和经济运行之中,满足各方面对统计资料的急需,使统计工作真正发挥其“指示器”和“校正器”的作用.为了提高统计资料的时效性,还要搞好统计预计和统计预测,变事后统计为事前统计,以便领导及时采取措施,保证促进企业生产经营取得最好的经济效益.
4.服务的方式要灵活多样
统计人员要根据不同的服务对象灵活运用,要因人而异,因事而异,因时而异,因地而异,不能拘泥于一种固定形式.灵活采用统计表、统计图、统计分析报告,统计资料手册以及厂内统计信息等多种多样的服务形式,克服统计人员任务就是加加减减,填报统计报表“报表报表．报完拉倒”,对统计工作的片面认识.统计工作对各级领导决策的作用,要从一般的参考作用,发展到参谋作用,再发展到直接参与决策的作用,由信息库、数据库的作用,发展到思想库、智囊库的作用,必须跳出单纯搞报表的圈子才能更好地为各级领导的科学决策提供优质服务.
二、要适应伸向企业外部开系统管理需要
我们过去的统计工作,多是局限在统计本企业、本部门的情况,多是利用统计部门自己加工整理的统计信息资料,进行分析对比.随着商品经济的发展,企业与外部环境、特别是与市场有了更多、更直接的联系,市场供需关系、竞争状况,对企业各方面工作发生着强烈影响,为了增强市场竞争能力,搞好市场预测,企业管理对统计工作资料的范围扩大了.不仅需要本企业、本部门、本地区的统计资料,也需要同类企业、同行业和外地区的统计资料.要实现由“狭窄型”的信息向“宽广型”的信息转变,必须与有关方面建立资料的供应、交换关系,占有同行业、同部门以及国外的有关统计资料,利用财政、金融、税务、物价等部门的统计信息资料及时进行加工整理和对比分析,及时向有关方面提供,满足企业管理向外部开系统的需要.
三、要适应企业管理现代化的需要
现代化的管理对统计工作要求越来越高,要求统计工作高效化、系统化、标准化,各种数据的统计、传递、处理量越来越大,时间的概念越来越重要,传统的手工计算、加工整理,统计资料的统计工作的方法,越来越不适应现代化管理的需要.要提高统计工作质量和效率,就要开发电子计算机在统计工作方面的应用,发挥计算机信息管理快、准、精的特点.为满足利用电子计算机辅助统计工作的要求,要建立一整套统计资料的收集、处理、传递、储存等信息反馈系统,完善测量、测试手段,各种原始记录准确、齐全,逐步实现测检标准化,报表、台帐规格化,原始记录系统化.在企业各基层单位首先采用微机技术,最后形成上下贯通、纵横交错的微机信息网络.这样,才能使现代化统计方法在企业管理上的应用变为可能.统计现代化,是整个企业管理一体化的重点之一,只有统计工作现代化,企业管理才能现代化,因此,统计工作现代化,是势在必行的,非先行不可的.
统计工作总结:酒店网络营销中的统计工作【ChinaHotel公开课20120522】
以上是论述统计工作如何适应企业管理需要的. “决策准”是企业经营成败的关键, “信息灵”, “现代化程度高”是企业“效益高”的管理基础,只有扎扎实实地做好管理基础工作——统计工作,才能达到“效益高”的企业管理目的,才能使企业兴旺发达,在激烈的竞争中立于不败之地.
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