有关中国化工：一个协同系统倒I匝13000个流程毕业论文写作资料-论文写作网

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中国化工企业论文范文

为加强企业管理,中国化工曾有过“法人集中管理”的想法,即进行事业部制管理,把同业务类型的企业或者同地域的企业组织提出来,组成一个企业架构.但由于这些企业在地理位置上是分散的,管理同样存在难度,审批流程经常要跨地区执行,差旅费和时间成本都很高.

中国化工决定上线一套信息系统来实现对企业的有效管控,但这谈何容易.首先,中国化工的下辖企业分布在全国各地（海外企业不在此次信息系统的覆盖范围）,而且管理水平和信息化水平参差不齐.

其次,化工行业本身就很复杂,产品链长而非常复杂,产品线丰富,产品集中度低.

负责信息系统建设的中国化工办公室IT 人员迎难而上,在选型方面,谨慎而有前瞻性,他们希望这个系统能在五六年内不过时.从一开始的办公自动化到协同办公平台,再到后来的协同管理平台,中国化工对需求及平台的论证就经历了一年的时间.最终这个平台被称为CCMS 的系统不仅实现了中国化工各公司间的协同办公,还实现了生产、销售流程的电子化.

目前,中国化工在118 家企业部署了该系统,大约几万人同时使用.“系统用起来以后,也发掘出了员工的新需求.我们下一步的工作重点是向系统集成方向发展.”中国化工办公室主任周方向记者介绍说.

企业信息化的难点在于要把信息系统与业务、日常工作紧密联系起来.“这种现象恰恰符合菜刀理论———系统如同一把菜刀,如果不用,那就是一块废铁；如果用起来,那刀会越用越快,不同厨艺水平的人会发挥出不同水平.”周方类比道.

CCMS 让中国化工的办公方式产生了翻天覆地的变化,并大幅提升了集团对企业的管控水平.

中国化工办公室信息处处长郭琼在接受采访时介绍说,信息系统上线以后,中国化工主要实现了三方面受益.

首先,CCMS 让中国化工真正实现了“法人集中管理”,系统可以支撑很多管理流程,各项工作可以实时审批和处理,消除了以前审批流程可能影响生产的现象.以前审批一个流程可能要出差好几天,现在1秒钟就可发送过去,还省掉了差旅成本.目前,异地的审批除了保密文件之外,其他文件都是电子传输.

第二,CCMS 促进了内部协同,实现了经济效益.中国化工每年要采购几十亿元的煤炭,由于缺乏工具的支撑而无法集中采购,比如有的企业有十几家供应商,无法很好地进行成本和管理的控制.用上CCMS以后,中国化工实现了煤炭集中采购,降低了采购成本.

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第三,CCMS 帮助中国化工实现了经济风险控制.在没有平台支撑时,企业的很多流程随意性比较大,而且信息不透明,容易导致企业的经济风险.CCMS 让中国化工形成了统一而透明的流程,很好地控制了经济风险.

流程是组织的血液

CCMS 效果很好,但实施过程艰辛.

经过多方调研,中国化工选择了IBMLotus Domino 8.5.1 和IBM WebSpherePortal 6.1作为自己的协同管理平台.在系统实施中,遇到的第一个问题是：中国化工的架构是论文范文链状的,有10家二级单位,还有一些论文范文企业,而且是一对多的结构.而当时在国内,IBM Lotus Domino8.5.1还没有做第三层级的.郭琼谈到当时的经验说,中国化工是摸着石头过河,先试点,后推广.

第一期做集团总部和10 家二级单位,验证了从系统架构上实现一对多的可行性.第一期做成功之后,第二期从第一期做的企业中选择了一家公司,再对其下属的多家单位实施.事实证明这方法是可行的.

经过一年多的时间,中国化工的这100家企业全部完成了系统实施.

在系统建设过程中,组织可谓人的躯干,流程是组织的血液,流程通畅机体才健康.“在整个建设过程中,我们把流程作为抓手,借梳理流程的契机重新对企业业务进行梳理.流程梳理和项目建设也是对企业进行管理的过程.”郭琼表示.以业务为导已成为中国化工建设信息系统的一大原则.